Οι αποδείξεις είσπραξης όπως φαίνεται και από την ονομασία τους, χρησιμοποιούνται ως ένα είδος πιστοποιητικού (απόδειξης), δηλαδή ότι εισπράχθηκε ένα ποσό μεταξύ δύο συναλλασσομένων. Χρησιμοποιούνται κυρίως σε παραστατικά με τρόπο πληρωμής 'Επί Πιστώσει'. Ως εκ τούτου δημιουργείται υπόλοιπο στην καρτέλα του πελάτη όταν χρησιμοποιούμε κατά την έκδοση παραστατικού, τον τρόπο πληρωμής 'Επί Πιστώσει'. Η φόρμα των αποδείξεων είσπραξης έχει διπλή ιδιότητα. Η πρώτη έχει να κάνει με τη δημιουργία καταχώρησης μίας νέας απόδειξης είσπραξης και η δεύτερη με την επεξεργασία μίας ήδη υπάρχουσας απόδειξης στη βάση δεδομένων.

Συμπληρώνουμε τα στοιχεία της απόδειξης επιλέγοντας πρώτα από όλα την Επωνυμία του πελάτη. Στη συνέχεια, στην αιτιολογία επιλέγουμε το παραστατικό που αφορά η απόδειξη είσπραξης αυτή. Κατόπιν συμπληρώνουμε το ποσό αν δεν θέλουμε να χρησιμοποιηθεί το ακριβές ποσό της αξίας του παραστατικού που ορίσαμε στην αιτιολογία. Κατά την καταχώρηση θα ερωτηθούμε αν θα πρέπει να θεωρείται εξοφληθέν το ποσό που αφορά η απόδειξη είσπραξης που εκδίδουμε. Αυτό συμβαίνει διότι ο πελάτης μπορεί να έχει υπόλοιπο στην καρτέλα του μεγαλύτερο από το ποσό του παραστατικού και να μας έχει εξοφλήσει ένα μέρος του παρόντος παραστατικού μόνο.

Το ποσό που καταχωρούμε σε μία απόδειξη είσπραξης μεταβάλει και το υπόλοιπο του συναλλασσομένου. Σε περίπτωση επεξεργασίας μίας απόδειξης είσπραξης το υπόλοιπου του συναλλασσομένου εξακολουθεί να μεταβάλεται (προσθαφαίρεση του ποσού σε σχέση με την αρχική αξία της απόδειξης είσπραξης). Τυχόν διαγραφή μίας απόδειξης είσπραξης από τη Λίστα Αποδείξεων Είσπραξης, θα επιφέρει χρέωση στην καρτέλα του συναλλασσομένου!

*Το έντυπο των αποδείξεων είσπραξης θα βγει σε χαρτί μεγέθους Α4, το οποίο και θα περιλαμβάνει δύο (2) αποκόμματα.

Στην περίπτωση της διαγραφής μίας απόδειξης είσπραξης όπως μπορούμε να δούμε και στο βίντεο, το αντίστοιχο παραστατικό σημαίνεται ξανά ως μη εξοφληθέν. Επίσης στο λογιστικό υπόλοιπο του πελάτη προστίθεται εκ νέου το ποσό της αξίας της απόδειξης είσπραξης που μόλις διαγράψαμε από τη βάση δεδομένων.

Σε αυτήν τη φόρμα μπορείτε να ορίσετε τους εκτυπωτές για τα διάφορα έντυπα που υπάρχουν στο πρόγραμμα. Κατόπιν, θα πρέπει να κάνατε Καταχώρηση για να επιβεβαιωθούν οι αλλαγές σας. Το Spread, παράγει έντυπα μεγέθους Α4. Στη φόρμα αυτή θα δηλώσετε π.χ. τον εκτυπωτή Α για έντυπα Δελτίων Αποστολής - Τιμολογίων, τον εκτυπωτή Β για Αποδείξεις Λιανικής Πώλησης κ.ο.κ. Σημειώστε, ότι ως εκτυπωτής συμπεριφέρεται και ο φορολογικός μηχανισμός τύπου Α. Έντυπα τα οποία πρέπει να σημανθούν από τον φορολογικό μηχανισμό θα πρέπει σε αυτήν τη φόρμα να τον έχουν δηλωμένο.

Για την παραμετροποίηση του φορολογικού σας μηχανισμού και την ορθή λειτουργία του, παρακαλώ απευθυνθείτε σε κάποιον εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο. Βεβαιωθείτε ότι η εγκατάσταση του φορολογικού μηχανισμού είναι σύμφωνη με τις ισχύουσες διατάξεις της νομοθεσίας.

Σημείωση: Αυτή η διαδικασία είναι απαραίτητη για πολλές λειτουργίες του προγράμματος. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ορίσει εκτυπωτές για όλα τα έντυπα και στις τρεις (3) καρτέλες της φόρμας.

Εδώ μπορείτε να αλλάξετε τους συντελεστές του Φ.Π.Α. Τα έντυπα τα οποία και έχουν ήδη εκδοθεί δεν θα επηρεαστούν από τις αλλαγές. Αν, για παράδειγμα σε κάποια είδη/υπηρεσίες, ο τρέχων συντελεστής του Φ.Π.Α. είναι καθορισμένος στο 24%, με την εισαγωγή του νέου συντελεστή του Φ.Π.Α. (π.χ. 13%), θα ενημερωθεί η αποθήκη σας και μόνο. Τα ήδη εκδοθέντα/καταχωρηθέντα παραστατικά δεν θα υποστούν την οποιαδήποτε αλλαγή. 

Ο συντελεστής του Φ.Π.Α. για κάθε είδος, τοποθετείται αυτομάτως στην φόρμα του παραστατικού κατά τη διάρκεια της τιμολόγησης. Στην περίπτωση όπου ο πελάτης σας υπάγεται σε καθεστώς Φ.Π.Α. 'Απαλασσόμενος' και εφόσον αυτό το έχετε δηλώσει στην καρτέλα του, τότε κατά την καταχώρηση, το πρόγραμμα θα σας ζητήσει να επιλέξετε την έκδοση του παραστατικού είτε με κανονικό συντελεστή Φ.Π.Α. ή με 'Άπαλασσόμενο' (0%). Στην περίπτωση που ο πελάτης σας είναι σε καθεστώς Φ.Π.Α. 'Απαλασσόμενος', ενδέχεται να χρειάζεται να πληκτρολογήσετε και τον αριθμό του Άρθρου Απαλλακτικού, σύμφωνα με τη νομοθεσία.

Βεβαιωθείτε ότι η αλλαγή του συντελεστή που θέλετε να επιφέρετε, είναι σύμφωνη με τη νομοθεσία για τη δική σας περίπτωση. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό το ζήτημα απευθυνθείτε στο λογιστή σας.

*Σημείωση: Απαγορεύεται η δήλωση του ίδιου συντελεστή Φ.Π.Α. δύο (2) φορές καθώς μία τέτοια ενέργεια θα έφερνε λάθος υπολογισμούς στις φόρμες των παραστατικών κατά τη διάρκεια της τιμολόγησης.

*Σημείωση: Συνίσταται να κάνετε backup (αντίγραφο ασφαλείας) μέσω της φόρμας Βοηθητικά, πρίν επιφέρετε κάποια αλλαγή.

Το υπουργείο, μας παρέχει τη δυνατότητα μέσω του TaxisNet να κάνουμε αναζήτηση βασικών στοιχείων για φυσικά και νομικά πρόσωπα τα οποία και ασκούν επαγγελματική δραστηριότητα, πληκτρολογώντας το Α.Φ.Μ. του προσώπου για το οποίο ενδιαφερόμαστε. Τη δυνατότητα αυτήν, την εκμεταλλεύεται το Spread, ώστε η εισαγωγή ενός ή περισσοτέρων πελατών στο σύστημα να γίνεται πολύ εύκολα, μόνο με την πληκτρολόγηση του Α.Φ.Μ. τους. Για να είναι εφικτή αυτή η λειτουργία, θα πρέπει να αποκτήσει κάποιος ειδικούς κωδικούς, αποκλειστικούς για αυτήν διεργασία από το TaxisNet. Στη φόρμα αυτή, μπορείτε να εισάγετε τα στοιχεία σας (τους ειδικούς κωδικούς δηλαδή) για την πρόσβαση του προγράμματος στην υπηρεσία αναζήτησης βασικών στοιχείων για νομικά πρόσωπα, νομικές οντότητες και φυσικά πρόσωπα με επιχειρηματική δραστηριότητα. Σημειώστε ότι αυτοί οι κωδικοί διαφέρουν από αυτούς που έχετε ήδη στη διάθεση σας για την προσωποποιημένη σας πληροφόρηση από το TaxisNet.

Θα πρέπει να δημιουργήσετε νέους κωδικούς, άσχετους με αυτούς τους οποίους ήδη χησιμοποιείτε για την προσωπική σας πληροφόρηση από το TaxisNet, προκειμένου να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία για την αναζήτηση στοιχείων με τον Α.Φ.Μ. του πελάτη ή του προμηθευτή.

Ουσιαστικά η υπηρεσία αυτή λειτουργεί μόνο με συνεργασία του Spread και του TaxisNet. Εάν για τον οποιονδήποτε λόγο δεν υπάρχει επικοινωνία με το TaxisNet, η υπηρεσία δεν θα είναι διαθέσιμη.

Το TaxisNet χρησιμοποιώντας αυτήν την δυνατότητα στην εμπορική διαχείριση μας, μας επιστρέφει βασικά στοιχεία για νομικά πρόσωπα, νομικές οντότητες και φυσικά πρόσωπα με εισόδημα από επιχειρηματική δραστηριότητα και μόνο. Στα βασικά στοιχεία συγκαταλέγονται η επωνυμία της επιχείρησης, η διεύθυνση της, η υπεύθυνη Δ.Ο.Υ., ο τίτλος της κύριας δραστηριότητας της επιχείρησης κλπ..

Όσον αφορά τη διαδικασία ενεργοποίησης των νέων κωδικών για την συγκεκριμένη υπηρεσία του TaxisNet, αναλυτικές οδηγίες μπορείτε να βρείτε Οδηγίες για εγγραφή στην υπηρεσία διαδικτυακής αναζήτησης στοιχείων με τον Α.Φ.Μ.

Κατόπιν, θα πρέπει να υποβάλετε τις αλλαγές σας πατώντας το αντίστοιχο κουμπί.