Διαχείριση Π.Α.Κ.Π.Π.Ο. Δήμου Ηγουμενίτσας - Πρόγραμμα Μοριοδότησης - Τοποθέτησης σε Παιδικούς και Βρεφονηπιακούς Σταθμούς

Με τη βοήθεια των μελών του Π.Α.Κ.Π.Π.Ο. (Προσχολική Αγωγή, Κοινωνική Προστασία και Πολιτισμός) του Δήμου Ηγουμενίτσας, η εφαρμογή αυτή επιτρέπει την αυτόματη μοριοδότηση αλλά και εν μέρει την τοποθέτηση των παιδιών προσχολικής ηλικίας στα αντίστοιχα κέντρα (βρεφονηπιακούς και παιδικούς σταθμούς). Η εφαρμογή χρησιμοποιώντας τις αυτόνομες ρουτίνες τόσο του .COM Spread αλλά και του Botanical Medicine Suite αναπτύχθηκε ταχύτατα και εξελίσσεται κανονικά. Στόχο έχει τη διευκόλυνση αλλά και την άμεση πληροφόρηση του χρήστη σε όλα τα επίπεδα για τις εγγραφές που έχουν πραγματοποιηθεί όσο και την άμεση παραγωγή των καταστάσεων που απαιτούνται. Επιτρέπει το γρήγορο υπολογισμό μοριοδότησης για τα παιδιά προσχολικής ηλικίας, βάσει των διαφόρων κριτηρίων που επιλέγει ο χρήστης για την τοποθέτηση τους στους αντίστοιχους παιδικούς σταθμούς. Η δημιουργία καταστάσεων με την κατάταξη/τοποθέτηση τους γίνεται εύκολα και γρήγορα.

Η εφαρμογή απευθύνεται αποκλειστικά σε οργανισμούς κοινωνικής πρόνοιας/μέριμνας/προστασίας με αντικείμενο την τοποθέτηση παιδιών προσχολικής ηλικίας στους κατά τόπους Παιδικούς/Βρεφονηπιακούς σταθμούς.

Το πρόγραμμα προαπαιτεί την ύπαρξη στον ηλεκτρονικό υπολογιστή σας, της Microsoft Access και του Microsoft Outlook, έκδοση τουλάχιστον 2007 με εγκατεστημένο το Service Pack 3 για το Office 2007. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και νεότερες εκδόσεις του Microsoft Office.

Μερικές από τις δυνατότητες της εφαρμογής:

• Εύκολη εγκατάσταση - μπορεί να στηθεί και ως portable
• Αυτοματοποιημένα αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων κατά την έξοδο από την εφαρμογή
• Παρέχεται η δυνατότητα μεταβολής τιμών κριτηρίων μοριοδότησης αλλά και ηλικιών για τους αντίστοιχους παιδικους και βρεφονηπιακούς σταθμούς
• Άμεση εκτύπωση καταστάσεων - εξαγωγής δεδομένων σε μορφή PDF και XLS
• Συνδυασμένα φίλτρα αναζήτησης εγγραφών
• Πλήρης λειτουργία Χρήσεων (διαφορετικά δεδομένα σε κάθε χρήση) 
• Άμεση διασύνδεση με Microsoft Outlook για αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου(αυτοματοποιημένες επισυνάψεις καταστάσεων)

Η μοριοδότηση για την κάθε εγγραφή στη βάση δεδομένων γίνεται με βάση τις παρακάτω επιλογές/κριτήρια:

• Γονέας Στρατευμένος / Φοιτητής / Φυλακισμένος
• Γονείς Διαζευγμένοι / Μονογονεϊκή Οικογένεια / Τέκνο Ορφανό
• Οικογένεια όπου υπάρχουν μέλη Α.Μ.Ε.Α.
• Οικογένεια όπου και οι δύο γονείς είναι εργαζόμενοι
• Προτίμηση Παιδικού Σταθμού πλησίον της οικίας
• Δεύτερο / Τρίτο και Τέταρτο παιδί στην οικογένεια
• Εισόδημα

Η φιλοσοφία για τη λειτουργία της εφαρμογής είναι πολύ απλή. Ο χρήστης συμπληρώνει αρχικά τα 'Στοιχεία Εταιρείας', τα μοναδικά στοιχεία δηλαδή του οργανισμού όπου εργάζεται. Κατόπιν, πρέπει να συμπληρωθούν στις Βοηθητικές Φόρμες οι Παιδικοί/Βρεφονηπιακοί σταθμοί. Τέλος, χρησιμοποιούμε τη φόρμα καταχώρησης για τα στοιχεία της κάθε εγγραφής που θέλουμε να αποθηκεύσουμε στη βάση δεδομένων. Χρησιμοποιώντας την πολυ-λειτουργική λίστα εγγραφών, μας δίνεται η δυνατότητα ταχύτατης αναζήτησης των εγγραφών μας χρησιμοποιώντας τις πολλαπλές επιλογές φίλτρων που μας παρέχονται από την εφαρμογή.

Οι φόρμες που χρησιμοποιούνται εντός της εφαρμογής θυμίζουν τις αντίστοιχες του .COM Spread και του Botanical Medicine Suite. Τουτέστιν, η φιλοσοφία της εφαρμογής ακολουθεί πιστά το μοτίβο που χρησιμοποιήθηκε και στις άλλες δύο. Στις παρακάτω φωτογραφίες μπορείτε να δείτε τις κύριες φόρμες της εφαρμογής.