.COM Spread - Λίστα Προτιμολογίων

Στη φόρμα "Λίστα Προτιμολογίων" μπορείτε να έχετε μία άμεση πληροφόρηση για όλα τα προτιμολόγια που έχετε δημιουργήσει και αφορούν τους πελάτες σας. Μπορείτε να ταξινομήσετε τη λίστα βάση των ετικετών της, όπως επίσης και σε οποιαδήποτε άλλη λίστα. Για παράδειγμα, κάνοντας κλικ στην ετικέτα 'Ημερομηνία' (όπου η στήλη δείχνει τις ημερομηνίες καταχώρησης των προτιμολογίων που έχετε δημιουργήσει), η λίστα θα ταξινομηθεί με βάση την ημερομηνία του κάθε προτιμολογίου, είτε από την νεότερη ημερομηνία επάνω και την παλαιότερη κάτω, είτε αντιστρόφως. Το ίδιο γίνεται και με τις υπόλοιπες ετικέτες της λίστας.

Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε τις εμφανίσεις της λίστας με δύο τρόπους. Ο ένας είναι προφανής. Επιλέγετε π.χ. το πεδίο Μήνας και σας εμφανίζονται όλα τα προτιμολόγια με ημερομηνία καταχώρησης μέσα στο διανυόμενο μήνα. Εναλλακτικά μπορείτε εσείς να δηλώσετε από ποιά ημερομηνία έως ποια να εμφανιστούν τα αντίστοιχα προτιμολόγια σας. Ο άλλος τρόπος είναι η στιγμιαία αναζήτηση (Instant Search) όπου κατά την πληκτρολόγηση φιλτράρονται και τα αποτελέσματα της λίστας.

Την φιλτραρισμένη λίστα (ή την μη φιλτραρισμένη), μπορείτε να την εξάγετε απευθείας σε PDF μορφή μέσω του κουμπιού "Εξαγωγή Λίστας σε Αρχείο". Το πρόγραμμα θα σας ειδοποιήσει ως προς την διαδρομή όπου εξήχθη το αρχείο PDF. Μπορείτε επίσης, κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση Λίστας" να λάβετε μία έκθεση έτοιμη για εκτύπωση/email. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί "Λεπτομέρειες Εγγραφής", θα σας ανοίξει η έκθεση "Έντυπο Προτιμολογίου", όπου μπορείτε να δείτε τα στοιχεία του, να το εκτυπώσετε ή να το αποστείλετε στον παραλήπτη του με e-mail. Το κουμπί "Νέο Προτιμολόγιο" θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε ένα νέο προτιμολόγιο για κάποιον πελάτη σας. Το κουμπί "Διαγραφή Προτιμολογίου" θα διαγράψει την επιλεγμένη εγγραφή της λίστας. Το κουμπί "Επεξεργασία Προτιμολογίου", θα σας δώσει τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε το επιλεγμένο προτιμολόγιο της λίστας. Το κουμπί "Αντιγραφή Προτιμολογίου" σας δίνει τη δυνατότητα να αντιγράψετε ένα ήδη καταχωρηθέν προτιμολόγιο σε ένα νέο με την τρέχουσα ημερομηνία (δημιουργία διπλοτύπου δηλαδή). Το κουμπί "Μετασχηματισμός Προτιμολογίου", μετατρέπει το επιλεγμένο προτιμολόγιο σε κανονικό παραστατικό πωλήσεων.

Έχει προστεθεί η δυνατότητα πολλαπλής επιλογής στη Λίστα Προτιμολογίων. Μπορείτε να διαγράψετε μαζικά όσα προτιμολόγια επιθυμείτε όπως επίσης και να δημιουργήσετε αντίγραφα τους (με νέα ημερομηνία και ώρα) χρησιμοποιώντας τα πλαίσια χειρισμού μαζικής επιλογής. Ο μαζικός μετασχηματισμός προτιμολογίων σε παραστατικά πωλήσεων δεν είναι διαθέσιμος όπως θα διαπιστώσετε.

Στο κάτω μέρος της λίστας μπορείτε να δείτε και το υπόμνημα όπως σε σχεδόν όλες τις λίστες του προγράμματος, όπως επίσης και σημαντικές υπενθυμίσεις π.χ. για έκδοση παραστατικών συμβάσεων, είσπραξη επιταγών κλπ.