Εκτύπωση Παραστατικών και Αποθήκευση σε PDF μορφή
- Written by Christos Goulas
- Published in .COM Spread - Εμπορική Διαχείριση
- Read 2605 times
- font size decrease font size increase font size
ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΑ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ (ΜΕ ΣΗΜΑΝΣΗ ΑΠΟ ΤΟ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΟ ΜΗΧΑΝΙΣΜΟ)
-Είναι κάτι το οποίο δεν το διαχειρίζεται εσωτερικά το Spread αφού η υπογραφή προστίθεται από το φορολογικό μηχανισμό. Το οποίο και σημαίνει ότι ενδέχεται να λύσει τα χέρια σχετικά με αυτό το θέμα σε όσους αποζητούν λύση, χρησιμοποιώντας και άλλες εφαρμογές και όχι μόνο το Spread αποκλειστικά-.
Πάντα προτείνω φορολογικούς μηχανισμούς που συνοδεύονται από το το Signature Processor. Δεν παίρνω καμία προμήθεια από την εταιρεία, ούτε έχω κανένα όφελος. Ούτε τους προμηθεύω ο ίδιος (προς το παρόν τουλάχιστον). Αυτό βρήκα πιο βολικό, αυτό έβαλα και πάνω σε αυτό δουλεύω. Θεωρώ ότι δεν θα υπάρχει κανένα πρόβλημα η παρούσα λύση να εφαρμοστεί και σε φορολογικούς μηχανισμούς με άλλα συνοδευτικά προγράμματα.
Λαμβάνοντας υπόψιν ότι στραβό μπορεί να τύχει κατά την εκτύπωση με την υπογραφή του μηχανισμού και κατόπιν να αρχίσουμε τα τηλέφωνα στους λογιστές για ακυρώσεις κλπ., υπήρχε εδώ και καιρό η αντίληψη ότι τα ολοκληρωμένα παραστατικά του προγράμματος (τα παραστατικά ΜΕ σήμανση από τον μηχανισμό), θα πρέπει να αποθηκεύονται σε μορφή PDF παράλληλα με την εκτύπωση.
Το Spread ΔΕΝ δημιουργεί υπογραφές, ο φορολογικός μηχανισμός είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία τους. Παρέχει όμως όλες τις απαραίτητες παραμέτρους ώστε ο μηχανισμός να αναγνωρίσει το παραστατικό και να το σημάνει με την αντίστοιχη υπογραφή. Καλύπτονται όλες οι παράμετροι μέχρι και τις τελευταίες ΠΟΛ του υπουργείου σχετικά με τη δημιουργία των αρχείων υπογραφών.
ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ PDF ΤΑΥΤΟΧΡΟΝΑ ΜΕ ΤΗΝ ΕΚΤΥΠΩΣΗ (ΜΕ ΤΗΝ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΑΠΟ ΤΟ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΟ ΜΗΧΑΝΙΣΜΟ)
Για τη δημιουργία των PDF ταυτοχρόνως με την εκτύπωση, χρησιμοποίησα το PDFCreator 1.7.1. Η έκδοση 1.7.3 είναι η τελευταία που βρήκα η οποία και δεν χρησιμοποιεί .NET Framework, αλλά όλα τα Links περιείχαν ιούς. Δεν χρησιμοποίησα πιο νέα έκδοση διότι επιβαρύνουν πολύ περισσότερο το σύστημα!
Το κατέβασα από εδώ:
http://orbitaldownloads.com/pdfcreator_1.7.1/ (το link φαίνεται να μη δουλεύει πλέον οπότε μπορεί κανείς να το αναζητήσει στο διαδίκτυο).
-
Εμπορική Διαχείριση
1. Επιλογή Παραστατικού
2. Επιλογή Πελάτη
3. Επιλογή ΕιδώνBarcode, Συμβάσεις Πελατών & Προτιμολόγια!
Διαδικασία Τιμολόγησης
-
Ταχύτατη καταχώρηση Πελατών/Προμηθευτών!
Ο χρήστης εισάγει το Α.Φ.Μ. και τα
στοιχεία αντλούνται απο το TaxisNet!Εναλλακτικά εισάγονται στοιχεία και με
Νέος Πελάτης Προμηθευτές
μη αυτόματο τρόπο.
-
Γρήγορη επανέκδοση παραστατικών!
Επιλέξτε τα παραστατικά που επιθυμείτε και κάνετε τα επανέκδοση με το πάτημα ενός κουμπιού!
Μαζικές Αντιγραφές Παραστατικών
-
Προτιμολόγια και Προσφορές!
Δημιουργήστε προσφορές με προτιμολόγια σε χρόνο ρεκόρ! Κατόπιν, μετασχηματίστε τα σε κανονικά παραστατικά!
Νέο Προτιμολόγιο Μετασχηματισμός
-
Πραγματική εικόνα Αποθήκης!
Με πολλές επιλογές, σε πανεύκολο περιβάλλον! Περιθώρια κέρδους, κατηγορίες-υποκατηγορίες, απόθεμα και πολλά φίλτρα!
Προϊόντα Κινήσεις Ειδών
-
Δαπάνες και Πάροχοι!
Εισάγετε τους Παρόχους σας και κατόπιν δημιουργήστε επαναλαμβανόμενες ή μη Δαπάνες, οι οποίες και 'προστίθενται' στην εικόνα της επιχείρησης!
Δαπάνες Πάροχοι
-
Κινήσεις Πελατών-Προμηθευτών-Ειδών και Καταστάσεις
Όλες οι κινήσεις των συναλλαγών σας και μη, με πολλά φίλτρα και πλήρεις καταστάσεις, σε πολύ απλά βήματα!
Κινήσεις Πελατών Καταστάσεις
-
Αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας / Στατιστικά τηλεφωνικών κλήσεων!
Ορίστε μία διαδρομή και το πρόγραμμα θα παράγει αυτομάτως αντίγραφα ασφαλείας! Δείτε στατιστικά τηλεφωνικών κλήσεων των πελατών σας!
Backup Κινήσεις Πελατών
Εν μέσω δοκιμών παρατήρησα κάποιες δυσλειτουργίες και η καλύτερη και πιο απροβλημάτιστη ρύθμιση για τη δική μου περίπτωση είναι η ακόλουθη:
Στο Signature Processor, ως εκτυπωτή εξόδου ορίστε τον εκτυπωτή που δημιουργήθηκε από την εγκατάσταση του PDFCreator (εγώ τον μετονόμασα σε 'ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ').
Στο PDFCreator πηγαίνουμε Εκτυπωτής - Επιλογές και
Στην καρτέλα:
- Έγγραφο -> Ιδιότητες εγγράφου 2, τσεκάρουμε την επιλογή 'Χρήση σταθερού μεγέθους χαρτιού' και επιλέγουμε Α4.
- Αυτόματη Αποθήκευση, δείτε την αντίστοιχη εικόνα και ορίστε τις δικές σας διαδρομές
- Εκτύπωση, δείτε επίσης την αντίστοιχη εικόνα, στο ερώτημα χρήστη η επιλογή ΚΛΕΙΣΤΟ ζητάει πάντα US-Letter χαρτί σε εμένα. Όπως το έχω στην εικόνα δουλεύει κανονικά χωρίς προβλήματα.
Σημείωση: Η εκτύπωση καθυστερεί κάποια δευτερόλεπτα παράλληλα με την εξαγωγή σε PDF. ΚΑΜΙΑ ΣΧΕΣΗ ΟΜΩΣ με τις πιο νέες εκδόσεις του PDFCreator.
Christos Goulas
