Στη φόρμα "Λίστα Προμηθευτών" μπορείτε να έχετε μία άμεση πληροφόρηση για όλους τους προμηθευτές που έχετε δημιουργήσει στη βάση δεδομένων του Spread. Μπορείτε να ταξινομήσετε τη λίστα βάση των ετικετών της, όπως επίσης και σε οποιαδήποτε άλλη λίστα. Για παράδειγμα, κάνοντας κλικ στην ετικέτα 'Α.Φ.Μ.' (όπου η στήλη δείχνει όλους τους Α.Φ.Μ. των προηθευτών σας στη βάση δεδομένων του προγράμματος), η λίστα θα ταξινομηθεί με βάση τον Α.Φ.Μ., είτε από τον μικρότερο σε τιμή προς τον μεγαλύτερο, είτε αντιστρόφως. Το ίδιο γίνεται και με τις υπόλοιπες ετικέτες της λίστας.

Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε τις εμφανίσεις της λίστας. Πληκτρολογώντας στο πεδίο της στιγμιαίας αναζήτησης (Instant Search), η λίστα αρχίζει και φιλτράρεται κατά την πληκτρολόγηση. Τα αποτελέσματα της λίστας στην χρήση αυτής της λειτουργίας  όπου κατά την πληκτρολόγηση φιλτράρονται και τα αποτελέσματα της λίστας.

Την φιλτραρισμένη λίστα (ή την μη φιλτραρισμένη), μπορείτε να την εξάγετε απευθείας σε PDF μορφή μέσω του κουμπιού "Εξαγωγή Λίστας σε Αρχείο". Το πρόγραμμα θα σας ειδοποιήσει ως προς την διαδρομή όπου εξήχθη το αρχείο PDF. Μπορείτε επίσης, κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση Λίστας" να λάβετε μία έκθεση έτοιμη για εκτύπωση/email. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί "Πληροφορίες Προμηθευτή", θα σας ανοίξει η φόρμα "Καρτέλες Προμηθευτών", όπου μπορείτε να δείτε τα στοιχεία του, να τα εκτυπώσετε ή να τα αποστείλετε με e-mail. Το κουμπί "Εκτύπωση Καρτέλας" θα σας επιστρέψει μία έκθεση με όλα τα στοιχεία του προμηθευτή (μέχρι και τα υποκαταστήματα), την οποία μπορείτε και να εκτυπώσετε/αποστείλετε με e-mail. Το κουμπί "Διαγραφή Προμηθευτή" θα διαγράψει την επιλεγμένη εγγραφή της λίστας. 

Το κουμπί "Τηλεφωνική Κλήση", εφόσον έχετε συμβατή συσκευή με TAPI και έχετε εγκαταστήσει το πρόγραμμα οδήγησης της(tapi driver), θα σας δώσει τη δυνατότητα να πραγματοποιήσετε τηλεφωνική κλήση στο βασικό τηλέφωνο της εγγραφής που έχετε επιλεγμένη (Τηλέφωνο 1). Το κουμπί "Αποστολή E-mail", σας επιτρέπει να στείλετε mail απευθείας στον προμηθευτή που έχετε επιλεγμένο μέσω του Microsoft Outlook. Η "Τοποθεσία Προμηθευτή", χρησιμοποιεί τα στοιχεία του πελάτη και μας εμφανίζει ένα χάρτη (google maps) της τοποθεσίας του προμηθευτή κατά τη μέγιστη δυνατή προσέγγιση. Το κουμπί "Ως Πελάτης" αντιγράφει την επιλεγμένη μας εγγραφή (τον προμηθευτή που έχουμε επιλέξει στη λίστα), στη βάση δεδομένων ως πελάτη. Δηλαδή ο ίδιος συναλλασσόμενος να είναι και πελάτης και προμηθευτής ταυτόχρονα. Οι "Κινήσεις Προμηθευτών", επιτρέπουν την παραγωγή καταστάσεων αγορών με συνδυασμένα φίλτρα. Το "Γράφημα Κινήσεων" σας εμφανίζει στην οθόνη ένα γράφημα σχετικό με τις κινήσεις ως προς τον Προμηθευτή που έχετε επιλέξει στη λίστα.

Στο κάτω μέρος της λίστας μπορείτε να δείτε και το υπόμνημα όπως σε σχεδόν όλες τις λίστες του προγράμματος, όπως επίσης και σημαντικές υπενθυμίσεις π.χ. για έκδοση παραστατικών συμβάσεων, είσπραξη επιταγών κλπ.

Στις καρτέλες προϊόντων, μπορούμε να δημιουργήσουμε/δούμε/επεξεργαστούμε τα στοιχεία ενός είδους ή μίας υπηρεσίας. Για να δημιουργήσουμε ένα νέο είδος/υπηρεσία στην βάση δεδομένων του προγράμματος, επιλέγουμε το κουμπί 'Νέο Προϊόν' στην κορδέλα. Για την προβολή/επεξεργασία των στοιχείων ενός είδους/υπηρεσίας που υπάρχει ήδη στη βάση δεδομένων του προγράμματος, επιλέγουμε το είδος από τη λίστα ειδών που θέλουμε και πιέζουμε το κουμπί 'Πληροφορίες Προϊόντος'.

Για τη δημιουργία ενός νέου είδους ή μίας νέας υπηρεσίας, συμπληρώνουμε όσα πεδία κρίνουμε απαραίτητα στη φόρμα πέραν των απαιτητών που θα ειδοποιηθούμε από το πρόγραμμα στην περίπτωση που κάποιο από αυτά δεν έχει συμπληρωθεί και κατόπιν πιέζουμε το κουμπί 'Αποθήκευση'. Μπορούμε για επιπρόσθετη πληροφόρηση δική μας στο μέλλον να συμπληρώσουμε πεδία όπως Κατασκευαστής, Barcode Προϊόντος, Προμηθευτής, Ιστοσελίδα Προϊόντος, Ημερομηνία Λήξεως ή Εγγύηση σε μήνες (και αν κρίνουμε απαραίτητη την επιλογή Προειδοποίηση Αντικατάστασης), τιμή αγοράς, πώλησης χονδρικής/λιανικής κλπ.. Μπορείτε να εισάγετε και ένα αρχείο εικόνας για το προϊόν που εισάγετε, πιέζοντας το κουμπί 'Αλλαγή'. Επίσης, μπορείτε να εισάγετε και μία διαδρομή στο πεδίο των σχετικών αρχείων όπου έχετε αποθηκευμένα πρόσθετα αρχεία σχετικά με το προϊόν σας. 

Προσέξτε στην κατηγορία να επιλέξετε έαν η νέα σας εγγραφή αφορά εμπορεύματα ή υπηρεσίες. Μπορείτε για μία καλύτερη δομή να εισάγετε και υποκατηγορία προϊόντος. Επίσης, στο πάνω δεξί μέρος της φόρμας, υπάρχει και μία εικονική αριθμομηχανή σε περίπτωση που δεν έχουμε μία πρόχειρη.

Μπορούμε επίσης να εισάγουμε συσχετιζόμενα(ή συνδυασμένα) προϊόντα για το είδος που δημιουργούμε/επεξεργαζόμαστε, με την μορφή του Γονικού Προϊόντος ή Εξαρτήματος. Τέλος, μπορούμε να εισάγουμε και σημειώσεις για αυτό το προϊόν. 

Σημείωση: Το απόθεμα για το προϊόν αυξομειώνεται με την καταχώρηση παραστατικών πωλήσεων και αγορών. Η βασική έννοια της ύπαρξης της εμπορικής διαχείρισης είναι αυτή.

Σημείωση: Η έκπτωση εφαρμόζεται απευθείας στην Αποθήκη. Δεν εμφανίζεται στις φόρμες τιμολόγησης. Στις φόρμες τιμολόγησης εμφανίζεται η έκπτωση για τον πελάτη/προμηθευτή.

Στη φόρμα αυτή, μπορείτε να δείτε σχετικές κινήσεις με τα προϊόντα/είδη/υπηρεσίες σας. Όταν μιλάμε για κινήσεις ειδών στο Spread, εννοούμε να εμφανιστεί μία κατάσταση για τα είδη/προϊόντα/υπηρεσίες που έχουμε στην αποθήκη μας, η οποία και θα μας εμφανίσει τα παραστατικά που συσχετίζονται με αυτά.

Για παράδειγμα, αν δεν συμπληρώσουμε κανένα πεδίο, το πρόγραμμα θα εφαρμόσει φίλτρα για την τρέχουσα χρήση, από την 1η ημέρα του ημερολογιακού μήνα που διανύουμε έως και την τρέχουσα ημερομηνία (σήμερα).

Στην περίπτωση όπου επιλέξουμε τη 'Διακίνηση Αποθέματος' μας εμφανίζεται μία συγκεντρωτική κατάσταση με τη διακίνηση του αποθέματος της αποθήκης μας, σύμφωνα με τα φίλτρα που έχουμε επιλέξει. Στη λίστα εμφανίζονται δύο στήλες με αποθέματα, η αφορά με το απόθεμα στην καταληκτική ημερομηνία της περιόδου (προοδευτικό απόθεμα) που ορίσαμε στη φόρμα και η άλλη το τρέχων απόθεμα της αποθήκης μας.

Το αντίστοιχο θα συνέβαινε εάν πατούσαμε κλικ στο κουμπί ΑΓΟΡΕΣ. Στο παράδειγμα που μόλις αναφέραμε (για την περίπτωση των πωλήσεων δηλαδή), όπως βλέπετε, αριστερά με μπλε χρώμα, εμφανίζεται για κάθε ξεχωριστή κίνηση ο αριθμός ID. Το ID είναι το μοναδικό χαρακτηριστικό του παραστατικού μας στη βάση δεδομένων. Εάν κάνετε π.χ. κλικ στο ID νούμερο 8, το πρόγραμμα θα ανοίξει το συγκεκριμένο έντυπο.

Στο κάτω μέρος του εντύπου του παραστατικού θα δείτε ότι βρίσκονται δύο (2) κουμπιά. Το ένα είναι της εκτύπωσης του εντύπου και το άλλο για να αποσταλεί το έντυπο με e-mail στον πελάτη (ή στον προμηθευτή στην περίπτωση που κάναμε κλικ στο κουμπί ΑΓΟΡΕΣ). Το e-mail του πελάτη συμπληρώνεται αυτομάτως στην φόρμα που ανοίγει στο Microsoft Outlook, αφού αντλείται ως πληροφορία από την καρτέλα του πελάτη. Το έντυπο προστίθεται αυτομάτως σε μορφή pdf ως επισυναπτόμενο αρχείο. Σε περίπτωση που δεν έχει καταχωρηθεί e-mail στην καρτέλα του πελάτη, το αντίστοιχο πεδίο στο Microsoft Outlook παραμένει κενό.

Η ίδια ακριβώς διαδικασία, ισχύει και στην περίπτωση που ζητήσουμε κατάσταση αγορών. Μπορούμε επίσης να εμφανίσουμε μόνο εκείνα τα παραστατικά τα οποία και πληρούν ως επιπλέον κριτήρια την περιγραφή ενός συγκεκριμένου είδους ή του κωδικού προϊόντος ή του barcode του είδους. Βέβαια θα έπρεπε σε αυτήν την περίπτωση να συμπληρώναμε και τα αντίστοιχα πεδία στη φόρμα των Κινησεων Ειδών προκειμένου να φιλτράρουμε περαιτέρω την αναζήτηση μας.

Στην Διαθεσιμότητα Αποθήκης, μπορούμε να πληροφορηθούμε όπως φαίνεται και στην παραπάνω εικόνα, σχετικά με την διαθεσιμότητα των προϊόντων της αποθήκης μας.

Μπορούμε να βγάλουμε αναφορές (εκθέσεις) σχετικά με το απόθεμα των προϊόντων/ειδών μας (με φίλτρα "μεγαλύτερο του" και "μικρότερο του"), όπως επίσης και με βάση των προμηθευτή, τον κατασκευαστή και την υποκατηγορία των προϊόντων/ειδών μας. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε περισσότερα από ένα φίλτρο (ακόμα και όλα συνδυαστικά), προκειμένου να περιορίσουμε περαιτέρω την αναφορά στις πληροφορίες που πραγματικά αναζητούμε. Για παράδειγμα μπορούμε να εμφανίσουμε όλα τα είδη με διαθέσιμο απόθεμα στην αποθήκη <5 τεμαχίων.

Η αναφορά που μας επιστρέφεται είναι της ακόλουθης μορφής: Στοιχεία των ειδών/υπηρεσιών της αποθήκης μας, οι τιμές τους, ο προμηθευτής του καθενός και το διαθέσιμο απόθεμα.

Κάνοντας κλικ στους υπερ-συνδέσμους που εμφανίζονται, μεταφερόμαστε αναλόγως, είτε στην καρτέλα του είδους/προϊόντος, είτε στην καρτέλα του προμηθευτή μας.