Η Λίστα Αντικαταστάσεων είναι λειτουργικά μία από τις πιο σύνθετες λίστες του προγράμματος. Ακολουθεί τη φιλοσοφία των άλλων λιστών όσον αφορά τον χειρισμό της από τον χρήστη. Εδώ μας εμφανίζονται όλα τα είδη/υπηρεσίες της αποθήκης μας, για τα οποία έχουμε επιλέξει αφενός την επιλογή 'Προς Αντικατάσταση' στη φόρμα 'Προϊόντα' του καθενός και έχουμε συμπληρώσει την εγγύηση τους σε μήνες ή την ημερομηνία λήξης των. Καθώς τιμολογούμε αυτά τα είδη στο πελατολόγιο μας, μπορούμε να δούμε στην συγκεκριμένη λίστα, πότε λήγει το κάθε προϊόν σε συνδυασμό με τον πελάτη που τιμολογήθηκε, προκειμένου να προβούμε στην αντικατάσταση του, στον πελάτη αυτόν. Αν για παράδειγμα, έχουμε τιμολογήσει μία μπαταρία τον Φεβρουάριο του 2016 στον πελάτη Χ με εγγύηση 36 μηνών (3 χρόνια δηλαδή), στη λίστα αυτήν μπορούμε να δούμε πότε θα πρέπει να ειδοποιήσουμε τον πελάτη μας προκειμένου να ξανατιμολογήσουμε την μπαταρία αυτήν στον ίδιο. Εμφανίζεται το τρέχων απόθεμα στην αποθήκη για κάθε είδος/προϊόν, καθώς και βασικά στοιχεία του πελάτη και του παραστατικού που έχει προηγηθεί.

Μπορείτε να ταξινομήσετε τη λίστα βάση των ετικετών της, όπως επίσης και σε οποιαδήποτε άλλη λίστα. Για παράδειγμα, κάνοντας κλικ στην ετικέτα 'Ημερομηνία Λήξεως' (όπου η στήλη δείχνει τις ημερομηνίες λήξεως των ειδών/υπηρεσιών για κάθε πελάτη ξεχωριστα που έχετε δημιουργήσει), η λίστα θα ταξινομηθεί με βάση την ημερομηνία του κάθε προϊόντος σε συνδυασμό με τον πελάτη και το προηγούμενο παραστατικό σε αυτόν, είτε από την νεότερη ημερομηνία επάνω και την παλαιότερη κάτω, είτε αντιστρόφως. Το ίδιο γίνεται και με τις υπόλοιπες ετικέτες της λίστας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και το πεδίο στιγμιαίας αναζήτησης (Instant Search) όπου η λίστα φιλτράρεται κατά την πληκτρολόγηση.

Την φιλτραρισμένη λίστα (ή την μη φιλτραρισμένη), μπορείτε να την εξάγετε απευθείας σε PDF μορφή μέσω του κουμπιού "Εξαγωγή Λίστας σε Αρχείο". Το πρόγραμμα θα σας ειδοποιήσει ως προς την διαδρομή όπου εξήχθη το αρχείο PDF. Μπορείτε επίσης, κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση Λίστας" να λάβετε μία έκθεση έτοιμη για εκτύπωση/email. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί "Πληροφορίες Προϊόντος", θα σας ανοίξει η φόρμα "Προϊόντα", όπου μπορείτε να δείτε τα στοιχεία του ή και να τα επεξεργαστείτε. Το κουμπί 'Διαγραφή Προϊόντος' θα σας επιτρέψει να διαγράψετε το αντίστοιχο είδος/υπηρεσία από τη βάση δεδομένων. Το κουμπί "Εκτύπωση Καρτέλας" θα σας φέρει την αντίστοιχη έκθεση στην οθόνη με τη φόρμα 'Προϊόντα' για την επιλεγμένη εγγραφή της λίστας. 

Το κουμπί "Διακύμανση Τιμών", θα σας δώσει τη δυνατότητα να δείτε τις διακυμάνσεις τιμών σε τιμές χονδρικής/λιανικής και των πωλήσεων/αγορών αντίστοιχα. Το κουμπί 'Κινήσεις Ειδών', σας δίνει τη δυνατότητα να δείτε καταστάσεις σχετικές με τη διακίνηση των ειδών της αποθήκης σας. Το κουμπί 'Αλλαγή Συντελεστών' σας επιτρέπει να αλλάξετε τους συντελεστές(έκπτωση, margin profit, markup) μαζικά για τα είδη/υπηρεσίες της αποθήκης σας. Το κουμπί "Διαθεσιμότητα Αποθήκης" σας δίνει τη δυνατότητα να πληροφορηθείτε για το απόθεμα της αποθήκης σας μέσω συνδυασμένων φίλτρων.

Στις Καρτέλες Προμηθευτών εμφανίζονται όλα τα στοιχεία τα οποία μπορούμε να συμπληρώσουμε για τον κάθε προμηθευτή της βάσης δεδομένων του προγράμματος. Υπάρχουν κάποια απαραίτητα πεδία (όπως π.χ. τον Α.Φ.Μ του προμηθευτή), τα οποία και θα πρέπει να συμπληρωθούν προκειμένου να προχωρήσει η καταχώρηση του κανονικά.

Η φόρμα Καρτέλες Προμηθευτών έχει τρεις (3) καρτέλες χαρακτηριστικές οι οποίες έχουν δημιουργηθεί με τέτοιον τρόπο ώστε να είναι ευκολότερα διαχειρίσιμη η κάθε εγγραφή(προμηθευτής) της Λίστας Προμηθευτών. Στην καρτέλα "Γενικά", μπορούμε να δούμε/συμπληρώσουμε τα γενικά στοιχεία του προμηθευτή μας, όπως π.χ. την επωνυμία του, τον διακριτικό τίτλο (εμπορική ονομασία) της επιχείρησης του, τη διεύθυνση, τα τηλέφωνα, φαξ, ιστοσελίδα, e-mail, τους τραπεζικούς του λογαριασμούς κλπ. Μπορείτε να εισάγετε και ένα αρχείο εικόνας για τον προμηθευτή σας (π.χ. το λογότυπο της επιχείρησης, πιέζοντας το κουμπί 'Αλλαγή'). Επίσης, μπορείτε να εισάγετε και μία διαδρομή στο πεδίο των σχετικών αρχείων όπου έχετε αποθηκευμένα πρόσθετα αρχεία σχετικά με τον προμηθευτή σας. 

Μπορείτε για συντομία χρόνου να είσαγετε το Α.Φ.Μ. του προμηθευτή σας στο πεδίο πάνω δεξιά και το πρόγραμμα να "ανασύρει" τα φορολογικά στοιχεία του πελάτη που θέλετε να δημιουργήσετε από το Υπουργείο (το TaxisNet για την ακρίβεια). Για να συμβεί αυτό θα πρέπει να έχετε συμπληρώσει τα απαραίτητα στοιχεία πρόσβασης στον server του Υπουργείου, μέσω της φόρμας TaxisNet.

Η δεύτερη (2η) καρτέλα της φόρμας, έχει τίτλο "Λογιστικά". Εκεί μπορείτε να εισάγετε/τροποποιήσετε τα λογιστικά στοιχεία του προμυθευτή σας (όπως π.χ. τη Δ.Ο.Υ., τον Α.Φ.Μ. κλπ). Περαιτέρω, μπορείτε να εισάγετε σημειώσεις για τον προμηθευτή αυτόν. Οι σημειώσεις αυτές θα εμφανίζονται κάθε φορά που επιχειρείτε να καταχωρήσετε ένα παραστατικό αγορών για τον προμηθευτή αυτόν, στις φόρμες τιμολόγησης του προγράμματος. Με την επιλογή του σε μία φόρμα τιμολόγησης αγορών, απευθείας μας εμφανίζεται παράθυρο με τις σημειώσεις που έχουμε εισάγει εδώ.. Στην ίδια καρτέλα μπορούμε να ορίσουμε και το ποσοστό έκπτωσης για τον πελάτη αυτόν όπως και το τυχόν λογιστικό υπόλοιπο μας προς τον ίδιο.

Στην τρίτη (3η) καρτέλα της φόρμας, με τίτλο "Υποκαταστήματα", να εισάγουμε στοιχεία για μέχρι πέντε (5) υποκαταστήματα για τον προμηθευτή μας. Στοιχεία όπως Διεύθυνση υποκαταστήματος, Πόλη, Τ.Κ., υπέυθυνο επικοινωνίας για το υποκατάστημα, τηλέφωνα, φαξ κλπ..

Το λογιστικό υπόλοιπο του κάθε προμηθευτή, αρχικά ορίζεται ως μηδενικό. Στη συνέχεια μεταβάλλεται αναλόγως των παραστατικών που εκδίδουμε ή μας εκδίδει (σε συνάρτηση πάντα με τον τρόπο πληρωμής που επιλέγουμε στα παραστατικά μας). Τα υπόλοιπα πεδία, όπως π.χ. η έκπτωση, οι τιμές, η υπαγωγή σε συντελεστή Φ.Π.Α. κ.ο.κ. στην καρτέλα 'Λογιστικά', μας ακολουθούν στις φόρμες της τιμολόγησης. Με το που επιλέξουμε δηλαδή αυτόν τον προμηθευτή, θα συμπληρωθούν αυτομάτως και τα αντίστοιχα πεδία στη φόρμα του παραστατικού μας.

Εάν δεν εισάγετε οι ίδιοι διακριτικό τίτλο/εμπορική ονομασία στο πεδίο πάνω αριστερά, το πρόγραμμα θα εισάγει αυτομάτως την επωνυμία ως διακριτικό τίτλο/εμπορική ονομασία για λογαριασμό σας.

Η φόρμα Κινήσεις Προμηθευτών είναι η ίδια με τη φόρμα Κινήσεις Αγορών. Μπορούμε εδώ να αναζητήσουμε παραστατικά αγορών από τους προμηθευτές μας, βασιζόμενοι στα φίλτρα που εμφανίζονται στην παραπάνω εικόνα.

Πιο συγκεκριμένα, μπορούμε να εισάγουμε τα ακόλουθα φίλτρα στην αναζήτηση μας:

1. Με Ημερομηνίες - Μπορούμε να εισάγουμε ημερομηνίες εντός των ορίων μίας χρήσης, π.χ. από 01-01-2017 έως 31-12-2017. Δεν χρειάζεται να αλλάξουμε χρήση για να δούμε κινήσεις κάποιας άλλης χρήσης.
2. Με επωνυμία - Μπορούμε να περιορίσουμε τα αποτελέσματα της αναζήτησης μας για την επωνυμία που εισάγαμε
3. Με Α.Φ.Μ. - Μπορούμε να περιορίσουμε τα αποτελέσματα της αναζήτησης για το Α.Φ.Μ. που εισάγαμε
4. Με Είδος Παραστατικού - Περιορισμός αναζήτησης στα παραστατικά που έχουν εκδοθεί με το συγκεκριμένο είδος παραστατικού
5. Με Αριθμό Παραστατικού - Περιορισμός αναζήτησης στα παραστατικά που έχουν εκδοθεί με τον συγκεκριμένο αριθμό παραστατικού
6. Με Τρόπο Πληρωμής - Εμφάνιση παραστατικών τα οποία και εμπεριέχουν τον τρόπο πληρωμής που επιλέξαμε
7. Με Υπόλοιπο μεγαλύτερο του - Εμφάνιση κινήσεων (παραστατικών) όπου το λογιστικό υπόλοιπο είναι μεγαλύτερο της αξίας που πληκτρολογήσαμε

καθώς και για τους προμηθευτές, 

• Είδος ανά Προμηθευτή - εκτελείται αναζήτηση όπου στα παραστατικά εμπεριέχεται το συγκεκριμένο είδος της αποθήκης μας
• Υποκατηγορία ανά Προμηθευτή - εκτελείται αναζήτηση παραστατικών όπου κάποια από τα είδη που έχουν τιμολογηθεί, ανήκουν σε μία συγκεκριμένη υποκατηγορία

Σημείωση: Το βίντεο είναι από προηγούμενη έκδοση του Spread, η λειτουργία όμως παραμένει η ίδια. 

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε και περισσότερα φίλτρα πέραν του ενός, δηλαδή να φιλτράρουμε την αναζήτηση μας για έναν συγκεκριμένο Α.Φ.Μ., με ένα συγκεκριμένο είδος παραστατικού και ένα συγκεκριμένο τρόπο πληρωμής.

Κατόπιν, μπορούμε να κάνουμε κλικ π.χ. στο κουμπί αναφορά, οπότε και μας εμφανίζεται η αντίστοιχη κατάσταση.

Σημείωση: Στην κατάσταση αυτή,  εμφανίζονται δύο πεδία ID, ένα για την προβολή του αντίστοιχου εντύπου όπως παραπάνω και ένα για διαγραφή του παραστατικού αγορών.

Υπάρχει και δεύτερο κουμπί αναφοράς, το οποίο και μας επιστρέφει μαζικές πληροφορίες για τους Προμηθευτές μας. Επιπλέον, έχει προστεθεί κουμπί το οποίο και μας επιστρέφει τις συγκεντρωτικές κινήσεις μεταξύ εμάς και των προμηθευτών μας (οι συγκεντρωτικές αυτές είναι διαφορετικές από τις συγκεντρωτικές καταστάσεις προμηθευτών, οι συγκεκριμένες εδώ είναι καθαρά για δική μας πληροφόρηση).

Στη φόρμα "Λίστα Αγορών" μπορείτε να έχετε μία άμεση πληροφόρηση για όλα τα παραστατικά που έχετε καταχωρήσει από τους προμηθευτές σας. Μπορείτε να ταξινομήσετε τη λίστα βάση των ετικετών της, όπως επίσης και σε οποιαδήποτε άλλη λίστα. Για παράδειγμα, κάνοντας κλικ στην ετικέτα 'Ημερομηνία' (όπου η στήλη δείχνει τις ημερομηνίες έκδοσης των παραστατικών που έχετε καταχωρήσει), η λίστα θα ταξινομηθεί με βάση την ημερομηνία έκδοσης του κάθε παραστατικού αγοράς, είτε από την νεότερη ημερομηνία επάνω και την παλαιότερη κάτω, είτε αντιστρόφως. Το ίδιο γίνεται και με τις υπόλοιπες ετικέτες της λίστας.

Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε τις εμφανίσεις της λίστας με δύο τρόπους. Ο ένας είναι προφανής. Επιλέγετε π.χ. το πεδίο Μήνας και σας εμφανίζονται όλα τα παραστατικά αγορών με ημερομηνία καταχώρησης μέσα στο διανυόμενο μήνα. Εναλλακτικά μπορείτε εσείς να δηλώσετε από ποιά ημερομηνία έως ποια να εμφανιστούν τα αντίστοιχα παραστατικά σας. Ο άλλος τρόπος είναι η στιγμιαία αναζήτηση (Instant Search) όπου κατά την πληκτρολόγηση φιλτράρονται και τα αποτελέσματα της λίστας.

Την φιλτραρισμένη λίστα (ή την μη φιλτραρισμένη), μπορείτε να την εξάγετε απευθείας σε PDF μορφή μέσω του κουμπιού "Εξαγωγή Λίστας σε Αρχείο". Το πρόγραμμα θα σας ειδοποιήσει ως προς την διαδρομή όπου εξήχθη το αρχείο PDF. Μπορείτε επίσης, κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση Λίστας" να λάβετε μία έκθεση έτοιμη για εκτύπωση/email. Εάν κάνετε διπλό κλικ στην επιλεγμένη εγγραφή της λίστας, θα σας ανοίξει η έκθεση "Έντυπο Παραστατικού", όπου μπορείτε να δείτε τα στοιχεία του, να το εκτυπώσετε ή να το αποστείλετε στον παραλήπτη του με e-mail. Το κουμπί "Νέο Παραστατικό" θα σας επιτρέψει να καταχωρήσετε ένα νέο παραστατικό αγορών που λάβατε από κάποιον προμηθευτή σας. Το κουμπί "Τελευταίο Παραστατικό" θα σας επιστρέψει μία έκθεση στην οθόνη σας με τα στοιχεία του τελευταίου παραστατικού αγορών που έχετε καταχωρήσει. Το κουμπί "Κινήσεις Αγορών", θα σας δώσει τη δυνατότητα να παράγετε καταστάσεις αγορών με συνδυασμένα φίλτρα (π.χ. Είδος Παραστατικού - Προμηθευτής κλπ.). Το κουμπί "Διαγραφή Παραστατικού" σας δίνει τη δυνατότητα να διαγράψετε ένα ήδη καταχωρηθέν παραστατικό. Στην περίπτωση αυτή, το απόθεμα μείωνεται από την αποθήκη για τα είδη που υπάρχουν μέσα στο παραστατικό, όπως επίσης και ενημερώνεται το υπόλοιπο σας προς τον προμηθευτή, αναλόγως του τρόπου πληρωμής και του είδους παραστατικού. Επιλέγετε το παραστατικό το οποίο και θέλετε να αντιγράψετε και απλά πιέζετε το κουμπί. Η συγκεκριμένη λειτουργία καλό θα ήταν να διερευνάται προσεκτικά από τον χρήστη πριν χρησιμοποιηθεί.

Κάνοντας διπλό κλικ σε κάποιο πεδίο της επιλεγμένης εγγραφής της λίστας, θα μεταφερθείτε αναλόγως στην καρτέλα του προμηθευτή (εάν εξακολουθεί να υπάρχει στη βάση δεδομένων του προγράμματος) ή στο έντυπο του παραστατικού που επιλέξατε.

Στο κάτω μέρος της λίστας μπορείτε να δείτε και το υπόμνημα όπως σε σχεδόν όλες τις λίστες του προγράμματος, όπως επίσης και σημαντικές υπενθυμίσεις π.χ. για έκδοση παραστατικών συμβάσεων, είσπραξη επιταγών κλπ.