.COM Spread - Κινήσεις Ειδών

Στη φόρμα αυτή, μπορείτε να δείτε σχετικές κινήσεις με τα προϊόντα/είδη/υπηρεσίες σας. Όταν μιλάμε για κινήσεις ειδών στο Spread, εννοούμε να εμφανιστεί μία κατάσταση για τα είδη/προϊόντα/υπηρεσίες που έχουμε στην αποθήκη μας, η οποία και θα μας εμφανίσει τα παραστατικά που συσχετίζονται με αυτά.

Για παράδειγμα, αν δεν συμπληρώσουμε κανένα πεδίο, το πρόγραμμα θα εφαρμόσει φίλτρα για την τρέχουσα χρήση, από την 1η ημέρα του ημερολογιακού μήνα που διανύουμε έως και την τρέχουσα ημερομηνία (σήμερα).

Στην περίπτωση όπου επιλέξουμε τη 'Διακίνηση Αποθέματος' μας εμφανίζεται μία συγκεντρωτική κατάσταση με τη διακίνηση του αποθέματος της αποθήκης μας, σύμφωνα με τα φίλτρα που έχουμε επιλέξει. Στη λίστα εμφανίζονται δύο στήλες με αποθέματα, η αφορά με το απόθεμα στην καταληκτική ημερομηνία της περιόδου (προοδευτικό απόθεμα) που ορίσαμε στη φόρμα και η άλλη το τρέχων απόθεμα της αποθήκης μας.

Το αντίστοιχο θα συνέβαινε εάν πατούσαμε κλικ στο κουμπί ΑΓΟΡΕΣ. Στο παράδειγμα που μόλις αναφέραμε (για την περίπτωση των πωλήσεων δηλαδή), όπως βλέπετε, αριστερά με μπλε χρώμα, εμφανίζεται για κάθε ξεχωριστή κίνηση ο αριθμός ID. Το ID είναι το μοναδικό χαρακτηριστικό του παραστατικού μας στη βάση δεδομένων. Εάν κάνετε π.χ. κλικ στο ID νούμερο 8, το πρόγραμμα θα ανοίξει το συγκεκριμένο έντυπο.

Στο κάτω μέρος του εντύπου του παραστατικού θα δείτε ότι βρίσκονται δύο (2) κουμπιά. Το ένα είναι της εκτύπωσης του εντύπου και το άλλο για να αποσταλεί το έντυπο με e-mail στον πελάτη (ή στον προμηθευτή στην περίπτωση που κάναμε κλικ στο κουμπί ΑΓΟΡΕΣ). Το e-mail του πελάτη συμπληρώνεται αυτομάτως στην φόρμα που ανοίγει στο Microsoft Outlook, αφού αντλείται ως πληροφορία από την καρτέλα του πελάτη. Το έντυπο προστίθεται αυτομάτως σε μορφή pdf ως επισυναπτόμενο αρχείο. Σε περίπτωση που δεν έχει καταχωρηθεί e-mail στην καρτέλα του πελάτη, το αντίστοιχο πεδίο στο Microsoft Outlook παραμένει κενό.

Η ίδια ακριβώς διαδικασία, ισχύει και στην περίπτωση που ζητήσουμε κατάσταση αγορών. Μπορούμε επίσης να εμφανίσουμε μόνο εκείνα τα παραστατικά τα οποία και πληρούν ως επιπλέον κριτήρια την περιγραφή ενός συγκεκριμένου είδους ή του κωδικού προϊόντος ή του barcode του είδους. Βέβαια θα έπρεπε σε αυτήν την περίπτωση να συμπληρώναμε και τα αντίστοιχα πεδία στη φόρμα των Κινησεων Ειδών προκειμένου να φιλτράρουμε περαιτέρω την αναζήτηση μας.