Σε αυτήν τη φόρμα μπορείτε να ορίσετε τους εκτυπωτές για τα διάφορα έντυπα που υπάρχουν στο πρόγραμμα. Κατόπιν, θα πρέπει να κάνατε Καταχώρηση για να επιβεβαιωθούν οι αλλαγές σας. Το Spread, παράγει έντυπα μεγέθους Α4. Στη φόρμα αυτή θα δηλώσετε π.χ. τον εκτυπωτή Α για έντυπα Δελτίων Αποστολής - Τιμολογίων, τον εκτυπωτή Β για Αποδείξεις Λιανικής Πώλησης κ.ο.κ. Σημειώστε, ότι ως εκτυπωτής συμπεριφέρεται και ο φορολογικός μηχανισμός τύπου Α. Έντυπα τα οποία πρέπει να σημανθούν από τον φορολογικό μηχανισμό θα πρέπει σε αυτήν τη φόρμα να τον έχουν δηλωμένο.

Για την παραμετροποίηση του φορολογικού σας μηχανισμού και την ορθή λειτουργία του, παρακαλώ απευθυνθείτε σε κάποιον εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο. Βεβαιωθείτε ότι η εγκατάσταση του φορολογικού μηχανισμού είναι σύμφωνη με τις ισχύουσες διατάξεις της νομοθεσίας.

Σημείωση: Αυτή η διαδικασία είναι απαραίτητη για πολλές λειτουργίες του προγράμματος. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ορίσει εκτυπωτές για όλα τα έντυπα και στις τρεις (3) καρτέλες της φόρμας.

Εδώ μπορείτε να αλλάξετε τους συντελεστές του Φ.Π.Α. Τα έντυπα τα οποία και έχουν ήδη εκδοθεί δεν θα επηρεαστούν από τις αλλαγές. Αν, για παράδειγμα σε κάποια είδη/υπηρεσίες, ο τρέχων συντελεστής του Φ.Π.Α. είναι καθορισμένος στο 24%, με την εισαγωγή του νέου συντελεστή του Φ.Π.Α. (π.χ. 13%), θα ενημερωθεί η αποθήκη σας και μόνο. Τα ήδη εκδοθέντα/καταχωρηθέντα παραστατικά δεν θα υποστούν την οποιαδήποτε αλλαγή. 

Ο συντελεστής του Φ.Π.Α. για κάθε είδος, τοποθετείται αυτομάτως στην φόρμα του παραστατικού κατά τη διάρκεια της τιμολόγησης. Στην περίπτωση όπου ο πελάτης σας υπάγεται σε καθεστώς Φ.Π.Α. 'Απαλασσόμενος' και εφόσον αυτό το έχετε δηλώσει στην καρτέλα του, τότε κατά την καταχώρηση, το πρόγραμμα θα σας ζητήσει να επιλέξετε την έκδοση του παραστατικού είτε με κανονικό συντελεστή Φ.Π.Α. ή με 'Άπαλασσόμενο' (0%). Στην περίπτωση που ο πελάτης σας είναι σε καθεστώς Φ.Π.Α. 'Απαλασσόμενος', ενδέχεται να χρειάζεται να πληκτρολογήσετε και τον αριθμό του Άρθρου Απαλλακτικού, σύμφωνα με τη νομοθεσία.

Βεβαιωθείτε ότι η αλλαγή του συντελεστή που θέλετε να επιφέρετε, είναι σύμφωνη με τη νομοθεσία για τη δική σας περίπτωση. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό το ζήτημα απευθυνθείτε στο λογιστή σας.

*Σημείωση: Απαγορεύεται η δήλωση του ίδιου συντελεστή Φ.Π.Α. δύο (2) φορές καθώς μία τέτοια ενέργεια θα έφερνε λάθος υπολογισμούς στις φόρμες των παραστατικών κατά τη διάρκεια της τιμολόγησης.

*Σημείωση: Συνίσταται να κάνετε backup (αντίγραφο ασφαλείας) μέσω της φόρμας Βοηθητικά, πρίν επιφέρετε κάποια αλλαγή.

Το υπουργείο, μας παρέχει τη δυνατότητα μέσω του TaxisNet να κάνουμε αναζήτηση βασικών στοιχείων για φυσικά και νομικά πρόσωπα τα οποία και ασκούν επαγγελματική δραστηριότητα, πληκτρολογώντας το Α.Φ.Μ. του προσώπου για το οποίο ενδιαφερόμαστε. Τη δυνατότητα αυτήν, την εκμεταλλεύεται το Spread, ώστε η εισαγωγή ενός ή περισσοτέρων πελατών στο σύστημα να γίνεται πολύ εύκολα, μόνο με την πληκτρολόγηση του Α.Φ.Μ. τους. Για να είναι εφικτή αυτή η λειτουργία, θα πρέπει να αποκτήσει κάποιος ειδικούς κωδικούς, αποκλειστικούς για αυτήν διεργασία από το TaxisNet. Στη φόρμα αυτή, μπορείτε να εισάγετε τα στοιχεία σας (τους ειδικούς κωδικούς δηλαδή) για την πρόσβαση του προγράμματος στην υπηρεσία αναζήτησης βασικών στοιχείων για νομικά πρόσωπα, νομικές οντότητες και φυσικά πρόσωπα με επιχειρηματική δραστηριότητα. Σημειώστε ότι αυτοί οι κωδικοί διαφέρουν από αυτούς που έχετε ήδη στη διάθεση σας για την προσωποποιημένη σας πληροφόρηση από το TaxisNet.

Θα πρέπει να δημιουργήσετε νέους κωδικούς, άσχετους με αυτούς τους οποίους ήδη χησιμοποιείτε για την προσωπική σας πληροφόρηση από το TaxisNet, προκειμένου να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία για την αναζήτηση στοιχείων με τον Α.Φ.Μ. του πελάτη ή του προμηθευτή.

Ουσιαστικά η υπηρεσία αυτή λειτουργεί μόνο με συνεργασία του Spread και του TaxisNet. Εάν για τον οποιονδήποτε λόγο δεν υπάρχει επικοινωνία με το TaxisNet, η υπηρεσία δεν θα είναι διαθέσιμη.

Το TaxisNet χρησιμοποιώντας αυτήν την δυνατότητα στην εμπορική διαχείριση μας, μας επιστρέφει βασικά στοιχεία για νομικά πρόσωπα, νομικές οντότητες και φυσικά πρόσωπα με εισόδημα από επιχειρηματική δραστηριότητα και μόνο. Στα βασικά στοιχεία συγκαταλέγονται η επωνυμία της επιχείρησης, η διεύθυνση της, η υπεύθυνη Δ.Ο.Υ., ο τίτλος της κύριας δραστηριότητας της επιχείρησης κλπ..

Όσον αφορά τη διαδικασία ενεργοποίησης των νέων κωδικών για την συγκεκριμένη υπηρεσία του TaxisNet, αναλυτικές οδηγίες μπορείτε να βρείτε Οδηγίες για εγγραφή στην υπηρεσία διαδικτυακής αναζήτησης στοιχείων με τον Α.Φ.Μ.

Κατόπιν, θα πρέπει να υποβάλετε τις αλλαγές σας πατώντας το αντίστοιχο κουμπί.

Αφού ορίσουμε την Tapi συσκευή του δικτύου μας ή του υπολογιστή μας στα Βοηθητικά, το πρόγραμμα, εφόσον παραμένει ανοιχτό στην επιφάνεια εργασίας μας, θα μας ειδοποιεί για τις εισερχόμενες κλήσεις που δεχόμαστε στην Tapi συσκευή που δηλώσαμε.

Σημειώστε, ότι στην περίπτωση που υπάρχει τηλεφωνικό κέντρο στο χώρο σας και αυτό πρόκειται να χρησιμοποιηθεί ως Tapi συσκευή, ίσως απαιτείται να συμπληρώσετε και τον αριθμό που μπαίνει μπροστά (prefix) από τον αριθμό του τηλεφώνου προκειμένου να πραγματοποιήσετε τις κλήσεις σας μέσω του Spread.

Ταυτόχρονα με την κλήση που δεχόμαστε, ελέγχεται η βάση δεδομένων για το αν υπάρχει ήδη ο καταχωρημένος αριθμός τηλεφώνου που μας καλεί, στον πίνακα των πελατών (εφόσον πρόκειται για πελάτη) ή για προμηθευτή ή για πάροχο αντίστοιχα. Εφόσον υπάρχει, όπως φαίνεται και στην εικόνα παραπάνω, μας δίνεται η δυνατότητα να μεταβούμε είτε στην καρτέλα του Πελάτη ή του Προμηθευτή, ή του Παρόχου, αναλόγως. Επίσης, στο παρασκήνιο τα δεδομένα της κλήσης καταγράφονται, όχι η συνομιλία αλλά τα metadata της (η ημερομηνία, η ώρα, ο αριθμός που μας καλεί κλπ)¹.

Εάν δεν υπάρχει ο αριθμός που μας καλεί στη βάση δεδομένων καταχωρημένος, το Spread μας προτρέπει να καταχωρήσουμε ως Νέο Πελάτη ή Νέο Προμηθευτή τον αριθμό αυτόν.

Τέλος, αφου παραμετροποιηθούν σωστά τα στοιχεία, θα σας επιτρέπεται από τις καρτέλες πελατών/προμηθευτών/παρόχων, όπως επίσης και από τις φόρμες τιμολόγησης, να πραγματοποιείτε κλήσεις στους πελάτες/προμηθευτές σας, χρησιμοποιώντας τα αντίστοιχα κουμπιά της οθόνης σας (είτε κουμπιά στην κορδέλα-μενού του προγράμματος, είτε στην καρτέλα του εκάστοτε συναλλασσομένου).

1. Έως και την έκδοση v2.00, η υπηρεσία καταγραφής δεδομένων για τις τηλεφωνικές κλήσεις, ισχύει μόνο για τις εισερχόμενες κλήσεις.