.COM Spread - Διαδικασία Τιμολόγησης

Η τιμολόγηση, είναι μία διαδικασία η οποία πρέπει να ακολουθήσει κάποιους βασικούς κανόνες. Για να εκδοθεί ένα παραστατικό, απαραίτητη προϋπόθεση είναι να έχουμε καταχωρημένα τα είδη του παραστατικού στην αποθήκη μας όπως επίσης και να έχουμε εισάγει τις αντίστοιχες τιμές στα απαραίτητα φορολογικά και μη πεδία στην καρτέλα του πελάτη μας. Επιπρόσθετα, όταν η τιμολόγηση αφορά την πώληση ενός η περισσοτέρων αγαθών (ή υπηρεσιών), θα πρέπει να έχουμε καταχωρήσει και τις αντίστοιχες τιμές πώλησης (οι οποίες μπορούν να υπολογιστούν αυτομάτως με τους συντελεστές περιθωρίων κέρδους) για το κάθε είδος στην αποθήκη μας. Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας, ενημερώνεται και το υπόλοιπο του διαθέσιμου αποθέματος για τα είδη που τιμολογήσαμε όπως επίσης όπου προβλέπεται και το διαθέσιμο λογιστικό υπόλοιπο του πελάτη μας.

Η διαδικασία της τιμολόγησης είναι πολύ εύκολη. Βασικά, τα βήματα που θα πρέπει να ακολουθηθούν είναι σε μία λογική σειρά. Σε αυτό το άρθρο θα δούμε πώς γίνεται μία διακίνηση αγαθών από την αγορά μέχρι και την πώληση. Μπορείτε να παρακολουθήσετε και το σύντομο βίντεο παρακάτω για να έχετε μία καλύτερη εικόνα ως προς τη διαδικασία της τιμολόγησης.

Πρώτα από όλα, βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει τις φόρμες "Γενικές Ρυθμίσεις", "Εταιρεία", "Εκτυπωτές και Έντυπα" και "Συντελεστές Φ.Π.Α." μέσω της επιλογής Βοηθητικά στην κορδέλα.

Παράδειγμα:

Ας πάρουμε για παράδειγμα ότι έχετε μία εμπορική επιχείρηση. Σε αυτήν, προμηθεύεστε ένα έιδος από τον προμηθευτή σας, το οποίο και στη συνέχεια το κάνετε μεταπώληση στον πελάτη σας.

Ως εκ τούτου, η διαδικασία έχει ως εξής:

1. Καταχωρούμε τον Προμηθευτή μέσω της φόρμας Προμηθευτές (ακόμα και τη δική μας επιχείρηση, την καταχωρούμε ως Προμηθευτή ώστε να μπορέσουμε να εκδόσουμε παραστατικά με προϊόντα και υπηρεσίες που προέρχονται από εμάς τους ίδιους).
2. Καταχωρούμε το Είδος που αγοράζουμε από τον προμηθευτή μας, μέσω της φόρμας Αποθήκη (ως είδος μπορούμε να εισάγουμε κάποιο προϊόν, εμπόρευμα ή και υπηρεσία). Ακόμα και τα δικά μας προϊόντα και υπηρεσίες τα καταχωρούμε ως είδος στη φόρμα της Αποθήκης.
3. Καταχωρούμε ένα Νέο Παραστατικό Αγορών μέσω της φόρμας Αγορές (εφόσον δεν είναι δικό μας προϊόν ή υπηρεσία). 

Έως εδώ, έχουμε δημιουργήσει ένα απόθεμα στην αποθήκη μας σχετικά με το είδος που αγοράσαμε από τον προμηθευτή μας. 

Στη συνέχεια:

1. Καταχωρούμε τον Πελάτη μας μέσω της φόρμας Πελάτες.
2. Κατόπιν, προχωράμε σε ένα Νέο Παραστατικό Πωλήσεων για αυτόν τον πελάτη και το είδος(ένα ή περισσότερα) που θέλουμε.

Μετά την ολοκλήρωση της καταχώρησης ενός παραστατικού Αγορών, η αποθήκη μας πιστώνεται όσον αφορά το απόθεμα της(αυξάνεται το απόθεμα της). Αντίστοιχα, μετά την ολοκλήρωση της καταχώρησης ενός παραστατικού Πωλήσεων, χρεώνεται (μειώνεται το απόθεμα της). Αυτό λειτουργεί αντιστρόφως σε Ακυρωτικά παραστατικά ή Πιστωτικά παραστατικά. Τέλος, διαβιβάζουμε το παραστατικό το οποίο και εκδώθηκε, ως ηλεκτρονικό τιμολόγιο στην πλατφόρμα MyDATA.

Η όλη διαδικασία ξεκινάει από το κεντρικό μενού του προγράμματος .COM Spread, όπως απεικονίζεται παραπάνω.