.COM Spread - Επιταγές

Οι επιταγές εξ ορισμού θεωρούνται ως τρόπος πληρωμής 'ΜΕΤΡΗΤΑ'. Ως εκ τούτου δεν δημιουργείται υπόλοιπο στην καρτέλα του πελάτη/προμηθευτή όταν χρησιμοποιούμε κατά την έκδοση παραστατικού τον τρόπο πληρωμής 'Επιταγή'. Η φόρμα των επιταγών έχει διπλή ιδιότητα. Η πρώτη έχει να κάνει με τη δημιουργία καταχώρησης μίας νέας επιταγής και η δεύτερη με την επεξεργασία μίας ήδη υπάρχουσας επιταγής στη βάση δεδομένων.

Συμπληρώνουμε τα στοιχεία της επιταγής επιλέγοντας πρώτα από όλα τον Εκδότη. Στη συνέχεια, στην αιτιολογία επιλέγουμε το παραστατικό που αφορά η επιταγή αυτή. Κατόπιν συμπληρώνουμε το ποσό αν δεν θέλουμε να χρησιμοποιηθεί το ακριβές ποσό της αξίας του παραστατικού που ορίσαμε στην αιτιολογία. Συμπληρώνουμε επίσης την ημερομηνία παραλαβής και είσπραξης. Στη Λίστα Επιταγών, το πρόγραμμα θα μας ειδοποιήσει στη θέση του υπομνήματος, κάτω αριστερά, για τυχόν επικείμενες ημερομηνίες εισπράξεως επιταγών ως υπενθύμιση. Περαιτέρω, μπορούμε να δηλώσουμε και τη θέση ενός συνημμένου αρχείου για την επιταγή που καταχωρούμε στη βάση δεδομένων. Αυτό μπορεί να είναι ένα αρχείο σαρωμένο σε μορφή PDF ή κάποιο αρχείο εικόνας.

Η επιταγή, παρά το γεγονός ότι μπορεί να έχει εισπραχθεί από εμάς, θα παραμένει εκκρεμής ως προς την είσπραξη της, όσο η επιλογή 'Κατάσταση επιταγής' δεν είναι ενεργοποιημένη. Ως εκ τούτου το πρόγραμμα θα συνεχίσει να ενημερώνει με ειδοποιητήρια στον χώρο των υπενθυμίσεων για το γεγονός ότι δεν έχει εισπραχθεί η επιταγή μας. Όταν εκδίδουμε ένα παραστατικό με τρόπο πληρωμής 'Επιταγή', αμέσως μετά την καταχώρηση εμφανίζεται η φόρμα των επιταγών για να δημιουργήσουμε τη νέα επιταγή που λάβαμε/δώσαμε στη βάση δεδομένων.

Το σύνολο των επιταγών μπορείτε να το δείτε από τη Λίστα Επιταγών.