.COM Spread - Λίστα Αποδείξεων Είσπραξης

Στη Λίστα Αποδείξεων Είσπραξης μπορούμε να δούμε όλες τις αποδείξεις είσπραξης τις οποίες έχουμε καταχωρημένες στη βάση δεδομένων του προγράμματος. Βλέπουμε τα μοναδικά χαρακτηριστικά που αφορούν την κάθε απόδειξη είσπραξης ξεχωριστά όπως τα στοιχεία του πελάτη, τη χρήση της απόδειξης είσπραξης και την ημερομηνία καταχώρησης της. Όπως φαίνεται και στο υπόμνημα, τα πεδία που αφορούν τον πελάτη χρωματίζονται αναλόγως με το αν εκκρεμεί υπόλοιπο ή όχι. Αριστερά από το υπόμνημα κάτω, μπορούμε να βλέπουμε τις υπενθυμίσεις που αφορούν τις επιταγές ή και τα εκκρεμή παραστατικά ή συμβάσεις πελατών του προγράμματος. Μπορούμε να φιλτράρουμε τη λίστα με την ημερομηνία, χρησιμοποιώντας τα έτοιμα φίλτρα (Σήμερα, Εβδομάδα, Μήνας κλπ) ή να θέσουμε οι ίδιοι τιμές στα ημερολογιακά πεδία 'Από' και 'Έως'. Εναλλακτικά, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το πεδίο της στιγμιαίας αναζήτησης για να φιλτράρουμε τα αποτελέσματα της λίστας που προβάλλεται στην οθόνη μας.

Κάνοντας διπλό κλικ στα πεδία του πελάτη, μεταφερόμαστε στην καρτέλα του. Σε οποιοδήποτε άλλο πεδίο, η αντίστοιχη ενέργεια μας ανοίγει τη φόρμα της απόδειξης είσπραξης για επεξεργασία/προβολή, που έχουμε επιλεγμένη από τη λίστα. Η λίστα μπορεί να ταξινομηθεί χρησιμοποιώντας τις επικεφαλίδες των πεδίων (ετικέττες), είτε με αύξουσα, είτε με φθίνουσα μορφή.

Την φιλτραρισμένη λίστα (ή την μη φιλτραρισμένη), μπορείτε να την εξάγετε απευθείας σε PDF μορφή μέσω του κουμπιού "Εξαγωγή Λίστας σε Αρχείο". Το πρόγραμμα θα σας ειδοποιήσει ως προς την διαδρομή όπου εξήχθη το αρχείο PDF. Μπορείτε επίσης, κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση Λίστας" να λάβετε μία έκθεση έτοιμη για εκτύπωση/email. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί "Καρτέλες Αποδείξεων Είσπραξεως", θα σας ανοίξει η φόρμα "Καρτέλες Αποδείξεων Είσπραξεως", όπου μπορείτε να δείτε τα στοιχεία της επιλεγμένης απόδειξης είσπραξης ή και να τα επεξεργαστείτε. Το κουμπί 'Διαγραφή Απόδειξης Είσπραξης' θα σας επιτρέψει να διαγράψετε την επιλεγμένη εγγραφή από τη βάση δεδομένων με αποτέλεσμα την προσθήκη του ποσού της αντίστοιχης απόδειξης στο λογιστικό υπόλοιπο της καρτέλας του πελάτη. Το κουμπί "Εκτύπωση Καρτέλας" θα σας φέρει την αντίστοιχη έκθεση στην οθόνη με τη φόρμα 'Καρτέλες Αποδείξεων Είσπραξεως' για την επιλεγμένη εγγραφή της λίστας.

Στο κάτω μέρος της λίστας μπορείτε να δείτε και το υπόμνημα όπως σε σχεδόν όλες τις λίστες του προγράμματος, όπως επίσης και σημαντικές υπενθυμίσεις π.χ. για έκδοση παραστατικών συμβάσεων, είσπραξη επιταγών κλπ.

Η χρήση της λίστας αυτής είναι πανομοιότυπη με τη χρήση της Λίστας Επιταγών.