Στη φόρμα "Λίστα Αγορών" μπορείτε να έχετε μία άμεση πληροφόρηση για όλα τα παραστατικά που έχετε καταχωρήσει από τους προμηθευτές σας. Μπορείτε να ταξινομήσετε τη λίστα βάση των ετικετών της, όπως επίσης και σε οποιαδήποτε άλλη λίστα. Για παράδειγμα, κάνοντας κλικ στην ετικέτα 'Ημερομηνία' (όπου η στήλη δείχνει τις ημερομηνίες έκδοσης των παραστατικών που έχετε καταχωρήσει), η λίστα θα ταξινομηθεί με βάση την ημερομηνία έκδοσης του κάθε παραστατικού αγοράς, είτε από την νεότερη ημερομηνία επάνω και την παλαιότερη κάτω, είτε αντιστρόφως. Το ίδιο γίνεται και με τις υπόλοιπες ετικέτες της λίστας.

Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε τις εμφανίσεις της λίστας με δύο τρόπους. Ο ένας είναι προφανής. Επιλέγετε π.χ. το πεδίο Μήνας και σας εμφανίζονται όλα τα παραστατικά αγορών με ημερομηνία καταχώρησης μέσα στο διανυόμενο μήνα. Εναλλακτικά μπορείτε εσείς να δηλώσετε από ποιά ημερομηνία έως ποια να εμφανιστούν τα αντίστοιχα παραστατικά σας. Ο άλλος τρόπος είναι η στιγμιαία αναζήτηση (Instant Search) όπου κατά την πληκτρολόγηση φιλτράρονται και τα αποτελέσματα της λίστας.

Την φιλτραρισμένη λίστα (ή την μη φιλτραρισμένη), μπορείτε να την εξάγετε απευθείας σε PDF μορφή μέσω του κουμπιού "Εξαγωγή Λίστας σε Αρχείο". Το πρόγραμμα θα σας ειδοποιήσει ως προς την διαδρομή όπου εξήχθη το αρχείο PDF. Μπορείτε επίσης, κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση Λίστας" να λάβετε μία έκθεση έτοιμη για εκτύπωση/email. Εάν κάνετε διπλό κλικ στην επιλεγμένη εγγραφή της λίστας, θα σας ανοίξει η έκθεση "Έντυπο Παραστατικού", όπου μπορείτε να δείτε τα στοιχεία του, να το εκτυπώσετε ή να το αποστείλετε στον παραλήπτη του με e-mail. Το κουμπί "Νέο Παραστατικό" θα σας επιτρέψει να καταχωρήσετε ένα νέο παραστατικό αγορών που λάβατε από κάποιον προμηθευτή σας. Το κουμπί "Τελευταίο Παραστατικό" θα σας επιστρέψει μία έκθεση στην οθόνη σας με τα στοιχεία του τελευταίου παραστατικού αγορών που έχετε καταχωρήσει. Το κουμπί "Κινήσεις Αγορών", θα σας δώσει τη δυνατότητα να παράγετε καταστάσεις αγορών με συνδυασμένα φίλτρα (π.χ. Είδος Παραστατικού - Προμηθευτής κλπ.). Το κουμπί "Διαγραφή Παραστατικού" σας δίνει τη δυνατότητα να διαγράψετε ένα ήδη καταχωρηθέν παραστατικό. Στην περίπτωση αυτή, το απόθεμα μείωνεται από την αποθήκη για τα είδη που υπάρχουν μέσα στο παραστατικό, όπως επίσης και ενημερώνεται το υπόλοιπο σας προς τον προμηθευτή, αναλόγως του τρόπου πληρωμής και του είδους παραστατικού. Επιλέγετε το παραστατικό το οποίο και θέλετε να αντιγράψετε και απλά πιέζετε το κουμπί. Η συγκεκριμένη λειτουργία καλό θα ήταν να διερευνάται προσεκτικά από τον χρήστη πριν χρησιμοποιηθεί.

Κάνοντας διπλό κλικ σε κάποιο πεδίο της επιλεγμένης εγγραφής της λίστας, θα μεταφερθείτε αναλόγως στην καρτέλα του προμηθευτή (εάν εξακολουθεί να υπάρχει στη βάση δεδομένων του προγράμματος) ή στο έντυπο του παραστατικού που επιλέξατε.

Στο κάτω μέρος της λίστας μπορείτε να δείτε και το υπόμνημα όπως σε σχεδόν όλες τις λίστες του προγράμματος, όπως επίσης και σημαντικές υπενθυμίσεις π.χ. για έκδοση παραστατικών συμβάσεων, είσπραξη επιταγών κλπ.

Οι Δαπάνες έχουν να κάνουν με έξοδα της επιχείρησης. Δεν μιλάμε για αγορά εμπορευμάτων. Μιλάμε για τακτικά έξοδα, όπως ενοίκια, λογαριασμούς ΔΕΚΟ, δανεισμούς κλπ.

Πριν προχωρήσετε στην καταχώρηση μίας δαπάνης, επαναλαμβανόμενης ή μη, παρακαλώ προχωρήστε σε καταχώρηση Παρόχων.

Σύμφωνα με τη φόρμα των δαπανών, η διαδικασία η οποία και θα πρέπει να ακολουθηθεί, είναι η εξής:

• Καταχωρήστε την περιγραφή της δαπάνης σας
• Επιλέξτε Πάροχο
• Εαν η δαπάνη ΔΕΝ είναι επαναλαμβανόμενη ανά τακτά χρονικά διαστήματα, ορίστε Ημερομηνία Εκτέλεσης
• Εάν επιθυμείτε συμπληρώστε σημειώσεις για τη δαπάνη αυτή.
• Κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση
• ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
• Εάν η δαπάνη είναι επαναλαμβανόμενη ανά τακτά χρονικά διαστήματα, επιλέξτε το αντίστοιχο πλαίσιο
• Ορίστε το αντίστοιχο ΒΗΜΑ που επιθυμείτε
• Ορίστε την Ημερομηνία 1ης Εκτέλεσης και την Ημερομηνία Τελευταίας Εκτέλεσης της δαπάνης
• Κάνετε κλικ στο κουμπί Υπολογισμός
• Μπορείτε να εισάγετε και σημειώσεις σχετικά με τη δαπάνη που καταχωρείτε
• Με το που κάνετε κλικ στο κουμπί Υπολογισμός, θα συμπληρωθουν οι προτεινόμενες ημερομηνίες εκτέλεσης της δαπάνης αυτής.
• Μπορείτε να τις επεξεργαστείτε εφόσον το επιθυμείτε (τις ημερομηνίες αυτές)
• Τέλος, αφού είστε σίγουροι για τα δεδομένα που εισάγατε, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

 Ανά πάσα στιγμή θελήσετε, μπορείτε από την φόρμα μίας δαπάνης, να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε ή και να τροποποιήσετε μία ημερομηνία εκτέλεσης αυτής. Η Λίστα Δαπανών θα ενημερωθεί άμεσα.

Όμοια στο χειρισμό της με τις Καρτέλες Πελατών και Προμηθευτών, η φόρμα των Παρόχων εμφανίζεται παραπάνω. Αρκετά λειτουργική και απλή, δεν έχει κάποια ιδιατερότητα. Εισάγετε τους Παρόχους σας πριν προβείτε στην καταχώρηση μίας δαπάνης. 

Εισάγουμε την εμπορική ονομασία/διακριτικό τίτλο επάνω στο αριστερό μέρος της φόρμας, στην συνέχεια την επωνυμία, το επάγγελμα, τη διεύθυνση κ.ο.κ. Εναλλακτικά μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το TaxisNet ώστε να μας έρθουν τα βασικά στοιχεία του Παρόχου με την αναζήτηση με τον Α.Φ.Μ.

Υπάρχουν και κουμπιά στην κορδέλα για αποστολή E-mail στον Πάροχο μέσω του Outlook, τηλεφωνικής κλήσης μέσω της Tapi συσκευής μας, όπως επίσης και για δημιουργία ενός νέου παρόχου, αποθήκευση αλλαγών, διαγραφή του παρόχου από τη βάση δεδομένων, εκτύπωση και τέλος το κλείσιμο της φόρμας.

Στη Λίστα Παρόχων, μπορούμε να ψάξουμε για κάποιον πάροχο χρησιμοποιώντας το πεδίο της στιγμιαίας αναζήτησης, το οποίο και μας επιτρέπει όπως και στις άλλες λίστες του προγράμματος να ψάξουμε σε πολλαπλά πεδία (Επωνυμία, Επάγγελμα, Πόλη κλπ). Η Λίστα Παρόχων έχει ακριβώς την ίδια φιλοσοφία με τις υπόλοιπες λίστες τους προγράμματος.

Στη Λίστα Δαπανών, μπορούμε να δούμε όλες τις δαπάνες τις οποίες έχουμε καταχωρημένες στη βάση δεδομένων του προγράμματος. Βλέπουμε τα μοναδικά χαρακτηριστικά που αφορούν την κάθε δαπάνη ξεχωριστά όπως τον πάροχο της, την περιγραφή της, την ημερομηνία πληρωμής, την καθαρή αξία της δαπάνης, τυχόν Φ.Π.Α.. Όπως φαίνεται και στο υπόμνημα, το πεδίο του παρόχου χρωματίζεται αναλόγως με το αν υπάρχει στην βάση δεδομένων ή όχι. Αριστερά από το υπόμνημα κάτω, μπορούμε να βλέπουμε τις υπενθυμίσεις που αφορούν τις επιταγές ή και τα εκκρεμή παραστατικά ή συμβάσεις πελατών του προγράμματος. Μπορούμε να φιλτράρουμε τη λίστα με την ημερομηνία πληρωμής, χρησιμοποιώντας τα έτοιμα φίλτρα (Σήμερα, Εβδομάδα, Μήνας κλπ) ή να θέσουμε οι ίδιοι τιμές στα ημερολογιακά πεδία 'Από' και 'Έως'. Εναλλακτικά, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το πεδίο της στιγμιαίας αναζήτησης για να φιλτράρουμε τα αποτελέσματα της λίστας που προβάλλεται στην οθόνη μας.

Κάνοντας διπλό κλικ στο πεδίο του παρόχου, μας μεταφέρει στην καρτέλα του παρόχου. Σε οποιοδήποτε άλλο πεδίο, η αντίστοιχη ενέργεια μας ανοίγει τη φόρμα της δαπάνης που έχουμε επιλεγμένη από τη λίστα. Η λίστα μπορεί να ταξινομηθεί χρησιμοποιώντας τις επικεφαλίδες των πεδίων (ετικέττες), είτε με αύξουσα, είτε με φθίνουσα μορφή.

Την φιλτραρισμένη λίστα (ή την μη φιλτραρισμένη), μπορείτε να την εξάγετε απευθείας σε PDF μορφή μέσω του κουμπιού "Εξαγωγή Λίστας σε Αρχείο". Το πρόγραμμα θα σας ειδοποιήσει ως προς την διαδρομή όπου εξήχθη το αρχείο PDF. Μπορείτε επίσης, κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση Λίστας" να λάβετε μία έκθεση έτοιμη για εκτύπωση/email. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί "Πληροφορίες Δαπάνης", θα σας ανοίξει η φόρμα "Δαπάνες", όπου μπορείτε να δείτε τα στοιχεία της επιτλεγμένης δαπάνης ή και να τα επεξεργαστείτε. Το κουμπί 'Διαγραφή Δαπάνης' θα σας επιτρέψει να διαγράψετε την επιλεγμένη εγγραφή από τη βάση δεδομένων. Το κουμπί "Εκτύπωση Καρτέλας" θα σας φέρει την αντίστοιχη έκθεση στην οθόνη με τη φόρμα 'Δαπάνες' για την επιλεγμένη εγγραφή της λίστας. 

Στο κάτω μέρος της λίστας μπορείτε να δείτε και το υπόμνημα όπως σε σχεδόν όλες τις λίστες του προγράμματος, όπως επίσης και σημαντικές υπενθυμίσεις π.χ. για έκδοση παραστατικών συμβάσεων, είσπραξη επιταγών κλπ.