.COM Spread - Backup

Η διαδικασία backup είναι απλή. Παρά ταύτα, η διαδικασία παίρνει ένα αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων μόνο. Υπάρχουν λοιπά αρχεία τα οποία ανά τακτά χρονικά διαστήματα, καλό θα ήταν να τα αντιγράφετε και σε κάποιον άλλο προορισμό (π.χ. έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο). 

Στα Βοηθητικά, θα πρέπει να ορίσετε μία διαδρομή όπου θα αποθηκεύονται τα εφεδρικά αντίγραφα σας. Κατόπιν μπορείτε να κάνετε κλικ ανά πάσα στιγμή στο κουμπί backup και να δημιουργηθεί ένα έξτρα αντίγραφο σε αυτήν τη διαδρομή.

Ξεκινώντας από την έκδοση 3.21 της εφαρμογής, δίνεται η δυνατότητα της επιπλέον δημιουργίας αντιγράφου ασφαλείας (backup) της βάσης δεδομένων της εφαρμογής σε έναν FTP Server. Μπορεί να γίνει αυτόματα κατά την έξοδο από την εφαρμογή ή μη, πατώντας το κουμί Backup της φόρμας. Παρακαλώ σημειώστε ότι για τη δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας στον FTP Server που θα επιλέξετε, απαραίτητη προϋπόθεση είναι να έχετε ενεργοποιημένη την επιλογή 'Ενεργό' και να έχετε καταχωρήσει τη διεύθυνση του FTP Server σας (στη μορφή ftp.domain.xx). Επίσης, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι η μεταφόρτωση του αρχείου της βάσης δεδομένων σε έναν εξωτερικό FTP Server, ενδέχεται να διαρκέσει αρκετή ώρα, αναλόγως τον όγκο της βάσης δεδομένων σας αλλά και την ταχύτητα της δύνδεσης σας στο διαδίκτυο.

Καθώς η εφαρμογή μεταφορτώνει το αντίγραφο σας στον FTP Server, μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε τη φόρμα του Backup ή και την ίδια την εφαρμογή έτσι ώστε να συνεχίσετε απρόσκοπτα την εργασία σας. Όσο παραμένει ανοιχτή η εφαρμογή, το αρχείο της βάσης δεδομένων σας θα συνεχίσει να μεταφορτώνεται ως την ολοκλήρωση του, στο παρασκήνιο. 

Όσον αφορά το ιστορικό αντιγράφων σε ημέρες, εκεί μπορείτε να ορίσετε για πόσες ημέρες θα διατηρούνται τα αντίγραφα ασφαλείας σας στη διαδρομή που επιλέξατε. Δηλαδή, εάν για παράδειγμα του ορίσετε ως ιστορικό αντιγράφων ασφαλείας, το όριο των επτά (7) ημερών, τότε στη συγκεκριμένη διαδρομή θα διατηρούνται όλα τα αντίγραφα των τελευταίων επτά (7) ημερών. Τα παλαιότερα από αυτά θα διαγραφούν! Αυτό ισχύει και στην περίπτωση όπου έχετε ενεργοποιήσει τη δυνατότητα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας (backup) για τη βάση δεδομένων σας σε κάποιον FTP Server.

Συνίσταται η αποθήκευση των αντιγράφων ασφαλείας, πέραν της λειτουργίας αυτής του Spread, να γίνεται σε πολλαπλά σημεία τα οποία και αποθηκεύετε σε ασφαλές μέρος.

Το πρόγραμμα, σε ορισμένες από τις λειτουργίες του, παίρνει μόνο του backup(στην διαδρομή που του ορίσατε και για το όριο του ιστορικού των αντιγράφων ασφαλείας που είναι ορισμένο). Μην επαναπαύεστε όμως σε αυτό. Την εφαρμογή την ξαναβάζετε. Τη δουλειά σας όμως (τα δεδομένα), δεν είναι και πολύ εύκολο να την ξανακάνετε από την αρχή.