.COM Spread - Άνοιγμα Νέας Χρήσης
- Γράφτηκε από τον Christos Goulas
- Κατηγορία .COM Spread - Εμπορική Διαχείριση
- Διαβάστηκε 1834 φορές
- μέγεθος γραμματοσειράς μείωση του μεγέθους γραμματοσειράς αύξηση μεγέθους γραμματοσειράς
- Εκτύπωση
Για τη συνέχεια του προγράμματος στο νέο έτος, θα πρέπει να ανοίξετε νέα χρήση, π.χ. για το έτος 2017. Πριν προχωρήσετε στο άνοιγμα νέας χρήσης, οπωσδήποτε κάνετε τη διαδικασία backup (αντίγραφο ασφαλείας) από την επιλογή Βοηθητικά.
Με τη διαδικασία του ανοίγματος της νέας χρήσης, μεταβάλλονται αρκετοί πίνακες και σε περίπτωση που συμβεί κάτι απρόσμενο, θα ήταν σωτήριο ένα αντίγραφο ασφαλείας.
To άνοιγμα νέας χρήσης, θα πρέπει να λάβει χώρα την πρώτη εργάσιμη ημέρα που θα βρεθείτε στον χώρο εργασίας σας, το νέο έτος (π.χ. 3/1/2017 ή 4/1/2017). Βεβαιωθείτε ότι δεν πρόκειται να εκδόσετε άλλο παραστατικό στην προηγούμενη χρήση.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε αντίγραφο ασφαλείας (backup) των δεδομένων σας.
Σχετικά με τη διαδικασία του ανοίγματος της νέας χρήσης:
- Μεταβαίνουμε στην επιλογή Βοηθητικά
- Πιέζουμε το κουμπί "Χρήσεις"
- Κάνουμε κλικ το κουμπί 'Άνοιγμα Χρήσης'
- Ως ημερομηνία Έναρξης βάζουμε π.χ. 1/1/2017
- Ως ημερομηνία Λήξης βάζουμε π.χ. 31/12/2017
- Προαιρετικά, μπορούμε να προσθέσουμε και κάποια σχόλια για τη χρήση που δημιουργούμε
Αφού ενημερώσετε και το πεδίο της Ημερομηνίας Λήξης θα δείτε ότι το όνομα της νέας χρήσης έχει δημιουργηθεί με βάση το έτος που συμπεριλαμβάνεται στα όρια της (π.χ. 2017). Μπορείτε να εισάγετε έως και 100 διαφορετικές χρήσεις για κάθε ημερολογιακό έτος.
Θα παρατηρήσετε ότι σας δίνεται μία επιλογή όπως η εικόνα παραπάνω, όπου σας ζητείται, εάν επιθυμείτε η αρίθμηση των παραστατικών σας για τη νέα χρήση, να ξεκινάει από το μηδέν (0). Για αυτό θα ήταν σωστό να συμβουλευτείτε το λογιστή σας.
Πατώντας το κουμπί Υποβολή, σας εμφανίζεται ένα μήνυμα προειδοποιητικό όπου σας αναφέρεται και πάλι το επείγον της δημιουργίας αντιγράφου ασφαλείας (backup). Εάν επιλέξετε να προχωρήσετε, φροντίστε να μην διακοπεί η διαδικασία για κανέναν λόγο!
Για κάθε βήμα που ολοκληρώνεται, θα βλέπετε την πρόοδο του. Περιμένετε υπομονετικά να ολοκληρωθεί η διαδικασία. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία θα σας εμφανιστεί το μήνυμα ότι ολοκληρώθηκε επιτυχώς
Κατόπιν μπορούμε να μεταβούμε στην Αλλαγή Χρήσης, ούτως ώστε να μεταπηδήσουμε από π.χ. το έτος 2016, στο έτος 2017.
Christos Goulas
