.COM Spread - Νέα Σύμβαση Πελάτη

Για να δημιουργήσουμε μία Νέα Σύμβαση Πελάτη πρώτα κάνουμε κλικ στην κορδέλα στο σημείο όπου λέει "Συμβάσεις Πελατών". Έτσι ενεργοποιούμε τα κουμπιά της κορδέλας για τις συμβάσεις πελατών. Κατόπιν, κάνουμε κλικ στο κουμπί "Νέα Σύμβαση Πελάτη", όπου με αυτόν τον τρόπο ανοίγει η φόρμα "Καρτέλες Συμβάσεων Πελατών". Ακολουθούμε τα βήματα όπως φαίνονται στη φόρμα (δείτε τη φωτογραφία του άρθρου).

• Πρώτα δίνουμε μία Περιγραφή για την σύμβαση μας, τον πελάτη που αφορά και τέλος ορίζουμε από πότε έως πότε θα ισχύει η σύμβαση.
• Κατόπιν ορίζουμε τα επαναλαμβανόμενα διαστήματα της σύμβασης μας. Δηλαδή αν θέλουμε να εκδίδουμε ένα παραστατικό κάθε μήνα για τον πελάτη μας, επιλέγουμε το "Κάθε Μήνα" ως επαναλαμβανόμενο διάστημα και συμπληρώνουμε το σύνολο των παραστατικών που θα εκδοθούν.
• Πιέζουμε το κουμπί "Προτεινόμενες Ημερομηνίες". Το πρόγραμμα θα συμπληρώσει αυτόματα τις ημερομηνίες έκδοσης για το κάθε παραστατικό που θα εκδόσουμε για τον πελάτη μας. 
• Ελέγχουμε τις ημερομηνίες ότι ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις μας. Εάν επιθυμούμε να διαγράψουμε κάποια, απλά την σβήνουμε την από το αντίστοιχο πεδίο. Εάν επιθυμούμε να προσθέσουμε κάποια στο μεσοδιάστημα της ισχύος της σύμβασης, συμπληρώνουμε ένα νέο πεδίο ημερομηνίας από τα διαθέσιμα. Εάν επιθυμούμε να τροποποιήσουμε κάποια, μπορούμε να το κάνουμε πράξη αλλάζοντας την τιμή της ημερομηνίας στο αντίστοιχο πεδίο.

Ένα ακόμη παράδειγμα: Θα μπορούσαμε να δημιουργήσουμε μία σύμβαση με εύρος ημερομηνιών από 01/06/2017 έως και 31/12/2017. Παραστατικό για αυτήν την σύμβαση θα πρέπει να εκδίδεται (κατόπιν συμφωνίας με τον πελάτη), κάθε π.χ. μήνα. Δηλαδή ο πελάτης μας, θα τιμολογείται κάθε μήνα. Επιλέγουμε σαν Επαναλαμβανόμενο Διάστημα το "Κάθε Μήνα". Τέλος, λέμε ότι θα εκδώσουμε 6 παραστατικά στο σύνολο για αυτήν την σύμβαση, δηλαδή το τελευταίο παραστατικό θα πρέπει να εκδωθεί στις 01/12/2017.

Κάνοντας κλικ στην Καταχώρηση, ανοίγει μία όμοια φόρμα με τη Νέα Τιμολόγηση, η οποία και έχει τίτλο "Υπόδειγμα Παραστατικού Σύμβασης". Εκεί, δημιουργούμε το παραστατικό το οποίο θα κλωνοποιηθεί (δημιουργία διπλοτύπων) αυτομάτως από το Spread για τις ημερομηνίες εκτέλεσης της σύμβασης (τις προτεινόμενες ημερομηνίες). Με αυτόν τον τρόπο γλυτώνουμε πολλές ανθρωποώρες αφού η τιμολόγηση με τις συμβάσεις πελατών ολοκληρώνεται με το πάτημα ελάχιστων κουμπιών, του ποντικιού κυρίως.

Το Spread, όταν πλησιάζουν ή έχουν παρέλθει οι ημερομηνίες αυτές, θα σας ενημερώνει. Το ίδιο ισχύει και όταν πλησιάζουν οι ημερομηνίες λήξεως κάποιας σύμβασης. Μπορείτε να ελέγξετε ανά πάσα στιγμή τις ημερομηνίες αυτές πηγαίνοντας είτε στη Λίστα Συμβάσεων Πελατών, είτε στη Λίστα Παραστατικών Συμβάσεων Πελατών αντίστοιχα. Από τη Λίστα Παραστατικών Συμβάσεων Πελατών θα δείτε και ποιά παραστατικά εκκρεμούν ως προς τον μετασχηματισμό τους, όπου μπορείτε να τα μετασχηματίσετε. Σημειώστε ότι έως ότου μετασχηματίσετε τα παραστατικά των συμβάσεων σε κανονικά παραστατικά, δεν επηρεάζεται ούτε το απόθεμα στην αποθήκη των ειδών που δηλώσατε στα παραστατικά της σύμβασης, ούτε και το λογιστικό υπόλοιπο του πελάτη σας.